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轻轻松松写论文快快乐乐拿学位[文章信息]作者:张志远原创时间:2004-05-26出处:天极办公软件责任编辑:[文章导读]论文“表现”的编辑很重要也很费力,如果在写论文前做足准备,并按照规律编写和排列就能事半功倍……苦熬一个多月,好歹完成了自己的毕业论文。现在一般大家主要都是用MicrosoftWord来编辑论文(不论各位用Office97、2000、XP或者OfficeSystem,基本功能都是一致的,以下简称Word)。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛砖引玉。一篇论文应该包括两个层次的含义:内容与表现,内容是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等,表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现,例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现,例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。笔者认为,论文“表现”的编辑,是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前,做了各方面的准备,并按照一定的规律来编写和排列,会起到事半功倍的效果;否则,会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验,向各位提供如下建议,供大家参考。文章导读对应相关参考样式表现1、用好样式对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。使用Word样式提高工作效率Word模板使用全解析Word文档中统一字符串八大妙法2、使用交叉引用设置编号标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。让Word自动给图片添加序号3、对齐技巧所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。4、绘图技巧论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格。在字处理软件中裁剪文档图片固定图片与文字的相对位置Word文档中的图文组合5、编辑公式在论文中编辑数学公式,,。Word公式编辑器的安装Word中插入公式后如何调整行距在Word表格中快速复制公式“自动更正”巧输特殊字符Word2000中上下标的四种输入方法6、编辑管理参考文献手工整理参考文献很痛苦又容易出错。我建议使用ReferenceManager。7、使用分节符如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式,可以插入分节符,并给每一节设置不同的格式。含封面文档的页码设置技巧Word页码小技巧Word中随意插入独立页码Word中目录的编制方法编辑技巧8、使用子文档建议论文的每一章保存到一个子文档,而在主控文档中设置样式。Word长文档的制作技巧同时编辑Word长文档的不同部分9、及时保存、多做备份这个不用多说,防止多日辛苦功亏一篑。为办公软件设置自动备份Word文件的救命稻草Word文档保存方式谈再谈拯救损坏的Word文档拯救Word损坏文档三招Word中更快速的“全部保存”10、使用大纲视图和文档结构图Word长文档目录及正文页码设置有人说,硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样,累死累活,写不了多少