房屋档案信息化管理论文.docx

房屋档案信息化管理论文.docx房屋档案信息化管理论文[摘要]在新时期环境下,要充分发挥现代化科学技术优势,在实施房屋方案管理过程中积极朝着信息化和数据化方向发展,从而有效提升房屋档案管理的水平。本文主要从房产档案信息化管理特点角度出发,阐述了加强房地产档案信息管理的措施,并从不同角度进行详细分析,从而为房屋档案信息化管理研究提供参考。[关键词]档案管理;房屋档案;房产交易在新时期环境下,随着信息化技术水平不断提升,房屋档案管理逐渐朝着信息化管理方向发展,从而提升档案管理效率和质量,为权属登记、房产交易以及房产纠纷仲裁等提供必要证据,同时为城市化的房屋档案管理提供便利,充分发挥房屋档案的价值和作用。 1房产档案信息化管理特点11档案资料存储的数字化。现阶段,社会各个领域的发展都朝着数字化的方向进行创新改革,房产的档案管理工作也不例外。具体来讲就是将各种房地产资源转化为数字电子信息,可以通过计算机程序直接读取档案信息并进行识别。技术人员将所需信息都录入到计算机信息系统中,构造一个房产档案资料的数据库,以便于日后使用更加方便快捷,提高查阅工作的效率。 12档案信息传输的网络化和智能化。第一,要想使房地产档案管理工作实现网络化和智能化,其核心工作就是实现相关数据信息的传输。这样我们就能通过互联网平台,从世界上任何地方都可以获取房产概况并对其都所了解,也可以充分利用房地产档案的价值。查询应用智能化,第二,基于数字化技术来转化房屋档案,能够保障房屋档案信息实施在线智能化检索、快捷获取目标信息、提升浏览速度以及节省了大量的人力和物力。 2加强房地产档案信息管理的措施21增加住房档案管理信息管理资金投入。住房档案信息管理的建设是一项需要大量费用的长期系统工程。为此,可以通过多种渠道筹集资金,增加资金投入。也可以将建设住房档案信息的资金纳入各地的预算,实现专项资金,从而为信息化的发展提供资金支持。最后,设立相应的资金项目,主要征集对象为房地产开发商,从而为房屋档案信息化建设与管理提供相应的资金支持,确保各项管理措施能够到位。 22提高房地产档案管理人员的专业技能水平。促进房地产档案管理工作的发展,加快其现代化转型,还需要企业加强对相关管理人员加强技能培训,提高自身的专业化水平。作为房地产档案管理人员本身来讲要主动学习,掌握先进的科学技术知识,开拓视野增长见识,积极学习新的档案滚利技术与理论知识,从而为档案管理工作提供必要的技术支持。具体来讲,加强档案管理人员的业务培训主要是灌输竞争意识、创新意识和改革意识,使其认识到时代是在不断发展变化的,只有加强专业技能的继续学习才能不被社会所抛弃。在实施房屋档案管理时要积极加强相关队伍的建设,积极应用激励机制来激发从业人员的工作动力,改变档案管理部门长期存在的铁饭碗现象。积极实施全员聘任合同制度,对现有人员实行公平竞争,选择最佳岗位,真正实现优胜劣汰。使档案工作者能够清醒地认识到,他们的工作表现与他们的生存和发展密切相关,从而激发每个人的工作活力和开拓创新精神。这样使相关管理人员的个人潜能能够最大限度的发挥出来,为档案管理领域开创出一片新天地。 23完善房产档案管理的技术系统。一般来讲,房产档案管理技术系统包含的内容比较多,其中有信息检索系统、文件咨询系统、数据分析系统等。该信息技术系统能够及时更新数据清单信息,以确保属性文件信息与财产权的变化同步。信息检索系