采购管理办法.doc

文件编号:KLZD14007 第1版签发:(以下简称公司)采购管理、降低和控制采购成本、提高采购效率,防止由于采购方式不合理,授权审批不规范,可能导致采购风险,特制订本管理办法。。,包含公司承接韶关钢铁内外工程项目、销售性采购、日常维修业务等所需的设备、材料、软件等。、验收、费用支出审批为不相容岗位。,流程及制度制订。。;。。(含费用预算)的提出;、型号规格及品牌等;,签订技术协议;;。;;,包括:;、拟定采购价格和合同签订工作;;;,办理结算手续。、规避关键物料的供应风险,采购必须体现公开、公平、公正和竞争原则。、法规,严禁采购国家、地方政府和宝钢集团广东韶关钢铁有限公司(以下简称:韶关钢铁)明令禁止使用的产品。,优先采购绿色的产品和绿色制造的产品。、生产厂和一级代理为主,贸易商为辅;,控制非竞争采购。、有效的国家标准、行业标准、地方标准、企业标准等,通过标准通知单或采购协议形式传递到供应商。,签订书面技术协议,并作为合同附件。(关键控制活动)采购定价方式有:策略性谈判、比价、招标(公开或邀请)、独家采购(通过核价或谈判实现)四种方式,实施时应按《比价、核价及谈判管理办法》的相关要求执行。“采购拟选”呈批中加以明确。:主要针对战略资源、竞争充分以及长期合作的供应商,通过多轮谈判形式确定采购价格和供应商。:通过两家或两家以上供应商进行询价比价形式确定价格和供应商。:通过招标采购,择优选择综合实力、竞争性强的供应商。:只有一家供应商的品种,通过核价或谈判方式确定价格。,货价以外需支付的运输费、包装费等杂项费用应在价格审批时列明。:采购申请和采购拟签。(含编号、名称、型号规格、品牌等)、数量、金额、用途与理由、申请部门或项目、到货时间等信息。、采购数量、供应商确定、采购价格及采购周期等内容。、采购拟签分别采用表格编号为KLZD14007-01A、KLZD14007-02A或通过公司信息系统申报。(关键控制活动)审批权限:采购须通过审批后方能实施。,并确定拟签价格后报部长及公司主管领导审批。(KLZD14007-01A),提交审批。(须先查库存情况),经所在事业部长审核,主管领导审批后提交采购部长进行采购分配。(KLZD14007-02A),提交审批。,须附其它书面资料上报按审批权限审批。、比价或谈判结果所确定的供应商、价格、数量分配等情况的报告,附战略采购供货协议、核价等相关资料,一并报公司主管领导审批。,用“评标报告”或“评标结果确认审批表”替代拟签呈批表。,用资材备件部的采购合同替代拟签呈批表。,如本次采购与上次采购时间不超3