参考文献自动修改.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse参考文献的自动修改,很简单,花了我好长时间才找出来来源:何海波的日志写论文,参考文献的修改很麻烦,删除一个,添加一个,就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法:尾注法方法如下(以Word2003为例): ,菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。  “尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置建议选“节的结尾”。  “自动编号”后不是阿拉伯数字,选右下角的“选项”,在编号格式中选中阿拉伯数字。  “1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。  “1”的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。  “1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。  ,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。  ,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。  ,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。  “尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。  “尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。  ,参考文献插入已经完成了。这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。如果删除了,后面的参考文献也会自动消失,绝不出错。  ,这种方法的优势就体现的越大。还没完,标号上的方括号如何加呢?很简单:在全文中,查找尾注标记^e,然后全部替换为[^&]即可;如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了(注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色)别看步骤多,操作一遍,就知道很简单了。。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。。这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的,这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的,这不是你希望的。其余的格式也不合你愿,别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”,按快捷键“ctrl+shift+=”就可以使序号不再是上标,或用鼠标右击,出现一菜单,选择“字体”,在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。:序号周围有似隐似现的框,这表示所插入手稿的尾注是一种“域”,不必理会它。插入第二个尾注的方法是同样的。Word会根据所在位置的前后自动排序。在第一个参考文献的前