行文标准.doc

电子商务与物流管理学院团委学生会
行文标准
行文要求
行文要做到规范化、制度化、科学化,坚持实事求是、精简、高效的原则。做到全面及时,准确安全,保持应有的保密性。
行文要注意目的的实用性、表达的综合性、全文的程序性、语言的庄重性、格式的规范性。
正文措辞主旨明确、基调平实、简洁庄重、直陈直述、正面直接地反映意愿,意见明晰、用词准确、简朴,注意表达的层次性和逻辑性。用词不要含糊其词、模棱两可。
行文分类
按行文的文种分类
工作计划
根据当下的内外部工作环境,提出在未来一定时期内要实现的工作目标,以及为实现工作目标对不同部门不同成员的行为方向、内容和方式的预先安排。
工作总结
对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析客观地找出优点和不足,并提出改进方案吸取经验教训保持发展长处。
活动策划书
组织开展活动前,为实现活动目的,保证活动顺利开展而预先对活动参加人员,所需物品器材及活动开展的大致程序做出的书面安排。
活动总结
活动结束后,回顾活动过程及产生的效果,发现规律找出得失,报告活动总体情况,对今后开展活动提供经验。同时,活动情况要以照片形式反映。
规定
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
决定
适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
决议
用于经会议讨论通过的重要决策事项,具有权威性和指导性。
通知
转发上级机关文件,批转下级文件,要求下级办理和需要共同执行的事项、任免人员、发布规章和周知的事项用“通知”。
通报
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
报告
向上级汇报工作、反映情况、提出建议,汇报上级交代的工作用“报告”。
申请
为满足自己或者组织单位的某种需求向上级或相关部门陈述情况,表明需要,并请求批准。
证明
证书是由机关﹑学校﹑团体等发的证明资格,权力或辨明真伪的文件。如乘车,学生身份等证明。
意见
指上级领导机关对下级机关部署工作,指导下级机关工作活动的原则、步骤和方法。意见的指导性很强,有时是针对当时带有普遍性的问题发布的,有时是针对局部性的问题而发布的,适用于对重要问题提出见解和处理办法。也指个人或单位对某工作提出不同看法主张和处理方法。
会议记录
需忠实地记载会议实况,保证记录的原始性、完整性和准确性。要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
会议纪要
与会议记录有明显不同,它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策,及其相应要解决的问题,不必非常完整,但要点不能缺少。
函
函是不相隶属部门之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部部门请求批准事项时所使用的文体。
2、按行文的方向分类
上行文。
即下级单位向上级单位的行文如报告、请示、议案等。其行文方式有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
下行文
即上级单位向下级单位的行文如决定、决议、规定、批复、意见、通知、细则等。下行文的功能应以指导为主。
平行文
指平行机关或不相隶属的机关之间的发文,主要是函,也包括一些通知,通报,纪要。
泛行文
针对广泛、方向不定的行文,如一些事项性的通知、报告、通报、公告、活动策划书、活动总结、会议纪要等。
三、行文格式
页面的页边距设置。用纸标准为国际标准 A4 型,上 ㎝,下 ㎝,左 ㎝,右 ㎝,单倍行间距。左侧装订。
标题。应当准确、简要地概括行文的主要内容,如果字数较多,需分行时,注意不要将结构紧密的词语拆开跨行排列。标题宋体二号加粗居中。
正文。宋体四号字。
落款。注明院、部门名称及具体时间,落款宋体四号。
印章。所有文件都需加盖印章。位置为上沿不压正文,下沿要骑年盖月,覆盖院名称。
注:通用文书格式:
标题(宋体、二号、加粗、居中)
正文(宋体、四号、单倍行间距)
落款(宋体、四号、右对齐)
四、常用性文本格式与范例
1、工作计划类格式
电子商务与物流管理学院团委办公室
2013—2014学年第一学期
(二号、宋体、加粗、居中)
工(72号、宋体、加粗、居中)
作
计
划
电子商务与物流管理学院团委办公室
2013-2014学年第一学期工作计划
(二号、宋体、加粗、居中)
正文(宋体,四号)
1、标题(三号,宋体,加粗)
小标题(四号,宋体,加粗)
*****
*****(四号,宋体)

[ 正文]
电子商务与物流管理学院
团委办公室
2013年*月*日
格式适用于工作计划、工作总结、活动总结。
电子商务与物流管理学院团委办公室2013—2014学年第一学期
工
作
总