文学社五周年庆典活动策划书.doc

文学社五周年庆典活动策划书一、活动主题:“青春校园,文学无限”秋水文学社五周年庆典二、活动目的: 为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。三、活动时间:xx年3月12日四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅五、活动期间部门分工: 外联部: 1、拉赞助由外联部主要负责 2、做好财政的分配。 3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动,以促进社团沟通。编辑部: 1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。 2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。 3、对展览的审阅和展区的设计。 4、活动现场的摄影工作。秘书处: 1、主要是对校内的宣传工作 2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。 3、协助外联部的各项宣传工作。组织部: 1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。 2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。六、具体活动: 一)举办展览: 展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。展览内容 1)档案①收集内容综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。行政类:机构设置、人事安排名单和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。人事类:人事档案资料。②收集要求时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。 2)具体安排 3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。。收集的主要内容有: a秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片; b所有的开会记录和工作总结; c各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历 d向组员征集寄语。 3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开。宣传的形式: a通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。 b秘书处主要针对校内进行宣传。 c外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。 3月6—9号日:收集往届的材料。 a联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。 b向各界社长邀稿。 c联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。 3月7—10日:按学年度整理档案材料 a7—9号整理各部门和小组现有的材料 b10号整理往届的材料注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案 c各部门整理后统一交到编辑部