关于启用《出差申报单》的通知(0)及附件表格.doc

莁公司内部联络单发布:部薇薃■通知□联络□请求□报告□回答肁批准蒀审核羆拟稿莃编号膃薈莆肄通(0)00芄羀袅关于启用《出差申报单》的通知袄为及时掌握公司人员工作动向,做好出差及差旅费报销管理,现决定在全公司范围内启用《出差申报单》。具体规定如下:羁1、公司所有员工因公出差均必须填报《出差申报单》。聿2、大区与职能部门副职以上(含)岗位员工的《出差申报单》须经公司总经理签批。大区与职能部门副职以下(不含)岗位员工的《出差申报单》由大区或职能部门主管签批。蕿3、使用时,将《出差申报单》打印、填写、申请人签字,之后按第二条规定报批。大区总经理的《出差申报单》可以传真至运管部,由运管部代走签批流程。职能部门根据《本部行政办公流程》(沪翼[2008]综办第002号)规定自行走签批流程。薅4、完成签批后的《出差申报单》由申请人自行保管(复印件、传真件有效)。肃5、填写完整且经签批的《出差申报单》(复印件、传真件有效)是公司所有员工委托代购车船票、差旅费报销时必须的附件。无填写完整且经签批的《出差申报单》,行政后勤部门可以拒绝办理代购车船票、公司财务可以拒绝办理差旅费用报销。莁6、关于员工出差及差旅费报销的其它规定详见:羈1)《费用报销及用款管理规定》(沪[2008]综财第00号)芅2)《出差交通工具与航班车次选择相关规定》(沪[200]综办第001)袀7、本通知200年月日起执行。薀8、附《出差申报单》模板。莇部肅羁莄发布对象:薃20年月日薂主送:各大区、职能部门主管蝿附件:螆出差申报单羂申报日期:年月日节申请人薆袅所在部门莁肂出差时间薈出差地点出差事由同行员工姓名交通工具选择往□火车□汽车□轮船□飞机□公司派车返□火车□汽车□轮船□飞机□公司派车航班、车次选择往返住宿安排住宿标准是否需代订车船票□是□否相关说明申请人(签名)总经理签核主管(签名)填写说明:1、出差时间:何时出发、何时返回,合计出差天数。2、同行员工姓名:单独出差或多人一同出差。如单独出差,则此栏空白,如多人一同出差,请注明同行人数、同行者姓名。3、公司派车:现华南大区、中原大区、华东大区、上海总部配有商务用车。如使用商务用车出差,即选择“公司派车”。4、住宿安排:住当地办事处或宾馆。如住宾馆,须填写宾馆名称。5、住宿标准:如入住宾馆,请注明住宿标准