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通知
课前案例:
通知
为了活跃我校学生课余生活,加强社会主义精神文明建设,校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛,请各班团支部书记今天下午开会,讨论有关比赛事宜。望准时出席。
此致
敬礼
二○一四年六月二日
校团委
没有具体时间和地点
多余
单位与时间位置错误
一、概念:
通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
二、通知的作用
三、通知的特征
1
功能的指导性

通知的主要功能在于指导有关机关单位.
2
应用的广泛性

通知是公文中适用范围最广、使用频率最高的文种。大到国家级的党政机关,小到基层的企事业单位,都可以发布通知。
3
较强的时效性

通知是一种制发比较快捷、运用比较灵活的公文文种,它所办理的事项都有比较明确的时间限制,不得拖延。
4
职能的多样性

通知的职能最多,够不上发“决定”、“命令”等的事项可由通知承担。
四、通知的分类
会议性通知
颁布性通知
指示性通知
事务性通知
五、通知的格式

标题
发文字号
主送机关(称谓)
正文
发文机关
日期
国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知
国办发明电〔2009〕27号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:
根据《国务院关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》,为便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作,经国务院批准,现将2010年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排通知如下。
一、元旦:1月1日至3日放假公休,共3天。
二、春节:2月13日至19日放假调休,共7天。2月20日(星期六)、21日(星期日)上班。
三、清明节:4月3日至5日放假公休,共3天。
四、劳动节:5月1日至3日放假公休,共3天。
五、端午节:6月14日至16日放假调休,共3天。6月12日(星期六)、13日(星期日)上班。
六、中秋节:9月22日至24日放假调休,共3天。9月19日(星期日)、25日(星期六)上班。
七、国庆节:10月1日至7日放假调休,共7天。9月26日(星期日)、10月9日(星期六)上班。
节假日期间,各地区、各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众祥和平安度过节日假期。
国务院办公厅
二○○九年十二月七日
示例:
1、标题
一是“发文机关+事由+文种”,如:
《商务部关于召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”的通知》
二是“事由+文种”构成,如:
《关于召开新闻发布会的通知》《会议通知》
三是“文种”构成《通知》
四是“修饰词+文种”如:
“联合通知”、“补充通知”、“重要通知”。
2、主送机关(称谓)
通知的发文对象比较广泛,往往主送机关也较多,要根据级别不同来确定。
如《教育部办公厅关于采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风的紧急通知》的主送机关是:“各省、自治区、直辖市教育厅(教委),新疆生产建设兵团教委,有关部门(单位)教育司(局),部署各高等学校”。
《国务院办公厅关于印发2010年食品安全整顿工作安排的通知》的主送机关是:“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”。
《关于任免××市建筑公司经理的通知》的主送单位是:“××市建筑公司”。