23：会议制度.doc

膅许昌许继测控仪表有限公司蒅管理文件虿文件编号肇XJCK-ZD-002葿版号肄A/0蚄会议制度薂页码羆肆一、目的:螂为规范公司会议管理,提高会议质量,提升公司运营效率,降低会议成本,特制定本制度。羁二、范围蚆本制度适用于公司规定的定期会议、组织的各种临时会议和培训。袃三、会议分类袁1、周工作例会莀A、会议时间:每周召开一次(即每周六上午8:30开始),除特殊情况外,公司不再另行通知参会者。蒆B、参会人员:总经理、公司所有部门经理羅C、会议内容:芃♦各部门报告本部门一周工作存在的问题、解决方法、需部门或公司协调配合的问题、合理化建议等。螀♦听取各部门提交的议题,尽量当即解决需要公司协调的问题,执行会议的各项决议及具体实施措施。膇♦布置公司日常工作,平衡计划进度。羆2、公司工作述职会议莁♦每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体日期由综合部安排。参加人员:公司经理和各部门经理参加。艿♦会议内容是总结各部门计划、责任目标完成情况、问题及处理,以及下一阶段的计划安排袇3、公司员工培训制度螃♦每月培训一次,具体时间由综合部提前一天通知,总经理主持,全体员工(或全体管理人员和班组负责人)参加。螄♦会议形式主要是由部门经理轮流讲课,负责对员工培训。培训内容可以是产品、技术、质量、管理、励志等方面内容。蚈4、临时会议(培训)蚇公司需要召开临时会议的,综合部负责组织并安排时间和地点。袅四、会议准备和要求袂1、议题准备莂各临时会议,召开前会议主持人均要拟定会议议题通知与会人员,对于公司会议重要的议案报总经理办公室备案。各部门要围绕议题做好充分准备,需要通过会议向领导汇报和请示的问题要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。莈2、会前协商袆会议议题,凡涉及其它多个部门的,事先要进行会商,取得一致意见,避免会议限于争执不休局面。羁编制螁膈审核蚃莃批准膁衿生效日期螅蒁蚀许昌许继测控仪表有限公司管理文件文件编号XJCK-ZD-002版号A/0会议制度页码3、发言要点参加会议人员汇报工作、讨论问题,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚。4、会议纪律A、参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机应调至震动或关闭状态,原则上不允许接听电话,如须接听请离开会场。B、对无故不到会者和迟到者实行扣款惩罚,迟到5分钟以内者每次10元,迟到5分钟以外者每次20元,无故不到会者每次30元。C、根据会议的性质和保密范围,与会者要自觉保守会议秘密。五、附则1、本制度由公司综合部负责解释。2、本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。编制审核批准生效日期以下无正文仅供个人用于学习、研究;不得用于商业用途。 толькодлялюдей,которыеиспользуютсядляобучения,исследованийинедолжныиспользоватьсявкоммерческихцелях. Forpersonaluseonlyins