管理学院毕业晚会策划书.doc

策划书一、晚会主题:青春扬帆,温暖前行二、晚会目的:一年年的过去,我们又要送走一批毕业生了,在此以特殊的形式欢送他们。他们需要的是一些属于他们自己的空间,而我们能给的就是环境。在大家都很忙的时候,没有很高的积极性的时候,让毕业生自己寻求一些感觉吧!同时通过这台欢送会,让毕业生有种学院我家的感觉晚会将以新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶亲情、友情、师生情于一体,对各位辛勤工作的老师致以节日的问候;对即将毕业的2010级学子致以良好的祝愿。三、晚会基调:祥和、热烈四、晚会地点:南方翻译学院操场五、晚会时间:年月日至日(视天气情况而定)六、主办方:重庆南方翻译学院管理学院团委七、承办方:商家八、赞助单位:九、活动对象:重庆南方翻译学院全体师生(观众预计15000人)十、嘉宾:校领导,其他学院领导老师以及学生代表,赞助单位嘉宾十一、活动流程:(一)宣传阶段(10月1日-10月30日):1、准备宣传单(要有报名方法时间和联系方法)和要发的通知(通知要有时间地点,要求在班上宣传等信息);2、发通知和晚会策划书给各班和学校各部门负责人3、海报宣传(包括前期准备宣传和晚会开始的宣传)(二)准备阶段(月-月):1、节目的收集,定期和各班、学生会各部门负责人联系,要求他们加大宣传和动员,各团委委员要及时了解身边同学报名情况。2、文艺演出晚会共90分钟3、各节目的排练,文娱部要派人跟踪指导,登记好所需的音乐,及时上报校团委;4、月日前,节目策划小组要定出晚会的节目单,并模拟出晚会的情景,主持稿也要发给主持人;5、月日时,大彩排,在学校舞台,要求跟正式演出效果一样;6、总结彩排,修改细节,同时落实现场布置方案。十二、嘉宾的邀请:1、学校领导和学生会团委干部;2、月-日发邀请函。3、具体细节要及时咨询学校团委老师及相关负责人。十三、物品的准备:1、宣传单(宣传阶段)、邀请函(月日)、节目单(月日);2、道具、音响(包括横幅、节目单、光碟等)在-日准备好;舞台布置和其他一些效果装饰物;3、现场布置:晚会当天上午八点开始,根据布置方案进行(包括商家宣传海报);4、从彩排到演出,对各节目的道具和服装要跟进和协调。十四、晚会开始:1、开场舞;2、主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始;(晚会开始前半小时确认到场嘉宾,并把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上);3、学校领导致辞,赞助商代表讲话;4、根据策划小组安排的节目进行演出;(节目单附后)5、鸣谢商家,宣布晚会结束,主持人安排退场秩序,时刻提醒观众要保持秩序,不要拥挤,安排学会成员留下帮忙清理现场。十五、整体流程:19:40观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→20:00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布文艺晚会结束(21:30至21:40学生回教室还凳子)-→21:50宣布结束及清场。十六、工作人员及工作安排:1、统筹组:主席团任务:确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;负责把所有嘉宾迎接并安排就座。2、节目组:文艺部任务:a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作;b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接、主持人的确定。3、宣传组:宣传部任务:a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传;b、负责现场摄影、照相等;c、负责晚会现场布置。4、后勤组:生活部任务:a、负责会场