联谊策划书 -.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse协会联谊策划书活动背景加强各个协会之间的合作与联系,使协会间关系更加融洽,促进同学之间的交流,为同学之间的认识、交流提供平台。丰富大学生的校园文化生活,构建和谐校园。活动目的及意义加强各个协会之间的合作与联系,使协会间关系更加融洽,促进同学之间的交流,为同学之间的认识、交流提供平台。丰富大学生的校园文化生活,构建和谐校园。活动主题精彩生活和谐校园活动时间及地点时间:下周日(暂定)地点:1、2号两个篮球场(暂定)主办单位第九网络安全小组活动对象协会全体人员前期准备人员安排场地、音响、桌椅以及游戏中一些道具(如乒乓球、长绳等)、电等的申请和借用由策划部出人和会长一起负责,且申请人要负责活动后道具和桌椅的归还;策划部要负责活动后的总结;由外联部选出主持人,一男一女,再由其他协会协商选出两名主持人,一男一女;财务部同学负责现场奖品的看管;协会开场时表演的节目如需要音乐等由技术部负责播放;各协会财务部分别出一名同学负责物资采购,且这些同学要负责活动之后物品的清点和回收;外联部负责将此次活动的信息通知到各个协会;活动现场的布置由宣传部负责,其他部门人员帮忙协助;活动结束后现场的清理由各部门共同完成;其他人员作为现场机动人员和应急人员,策划部人员为活动现场总负责人,作为活动过程中得工作人员;外联部的同学注意一下现场安全秩序的维持;拍照人员:有相机的同学尽量都带上;物资准备报纸若干、足球、篮球各一个、纸板若干(各协会开场时表演的节目若需要音乐等需要自备原件)会场布置(还需大家帮忙)活动当天上午2点50之前将活动现场布置好(时间暂定);活动结束后及时收拾活动场地。活动流程到场签到活动当日各部门人员到场签到签到负责人:副会长协助人:谢龙义协会负责人:代孝铭现场布置大概3点开始活动,大概持续时间2个半小时活动过程中有需要组队的游戏可以现场自由组队一点左右活动结束,收拾现场后续工作活动结束后财务部清点财务,收拾保管好可用物品;活动结束后,策划部负责写好活动总结;活动结束后策划部及时归还借来的音响、话筒、桌椅等,并确定是否完好。经费预算奖品:控制在700元以内道具租用费:100元总计:,请各部长及时落实到各负责人;.所借用的东西一定要保存完好,若有损坏请通知财务部进行相关赔偿;各项准备活动一定要保证提前完成;各部门在各时段一定要排该部门人员到场;维护好现场安全秩序;现场机动人员及工作者一定要带好相关证件;协会人员要看管好现场财务;要在活动之前把体育馆大门的钥匙借到,以防下雨没有场地;提前确定能不能借到电,若借不电到要提前通知各协会人员,以便各协会节目的调整。应急措施若当天下雨,活动转到体育馆内;若出现受伤现象请及时到医务室处理,情节严重则通知120及时送医院;.若出现有人闹事,应急小组应及时制止或通知保卫处;附件一协会联谊活动游戏及规则第一轮:叠报纸游戏规则:将1张4开的报纸放在地上,每张报纸上站2个人(一个小组、一男一女),每个小组派一个代表与对方猜拳(剪刀石头布),输掉的小组须将脚下的报纸对折后再站在上面(所有的双脚都不许着地),,进行第二轮的比赛,依次决出前1、2、3