项目十时间管理.pptx

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项目十时间管理
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时间都去哪了?
时间门
领导:这个事情你什么时候安排一下吧。那个事情你做以下吧。这个……
领导:要合理安排自己的时间,抓住工作的重点,有的事情能让学生做的就让学生去做。科研方面、教学方面多花点时间。要分清主次。
领导:整天说忙,什么事情都自己做,找靠谱的学生帮忙呀。
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时间管理的内涵
A\B:哦,好的。
A:不是我不做,只是我觉得我做不了,也就不想做那些。
B:我不放心啊,万一错了,又都是事儿。
不能管理时间的人,就不能够管理一切——彼得·杜拉克
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时间管理的内涵
基于不同的价值观,依据不同的目标,对时间进行有效安排。
假如现在你个人的生命处于0~100岁之间,接下来我们来玩一个游戏。
请准备一张长条纸用笔将它划成10份(中间部分刚好每两列一份代表生命中的10年,分别写上10、20等,最左边的空余部分写上“生”字,最右边的空余部分写上“死”字)。
下面我给大家出几个问题,请大家按我提的要求去做:
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时间管理的游戏
第一个问题:请问你现在几岁?(把相应的部分从前面撕掉)
过去的生命是再也回不来了!请撕彻底撕干净!
第二个问题:请问你想活到几岁?(如果不想活到100岁的话就从后面把那部分撕掉)
第三个问题:请问你想几岁退休?(请把相应的退休以后的部分从后面撕下来,不用撕碎,放在桌子上)
就剩这么长了,这是你可以用来工作的时间。
第四个问题:请问一天24小时你会如何分配?
一般人通常是睡觉8小时(有人不止),占了1/3,吃饭、休息、聊天、看电视、游玩等又占了1/3,真正可以工作有生产力约8小时,只剩1/3。=所以请将剩下来的折成三等份。并把2/3撕下来,并放在桌子上。
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时间管理的游戏
第五个问题:比比看。
请用左手拿起剩下的1/3,用右手把退休那一段和刚才撕下的2/3加在一起,并请思考一下您要用左手的1/3工作赚钱,提供自己另外2/3的吃喝玩乐及退休后的生活。
第六个问题:想一想。
你要赚多少钱、存多少钱才能养活自己上述的日子,这还不包括给父母、子女、配偶!
第七个问题:请问你现在有何感想?
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时间管理的游戏
时间!
VS
现在的你?
猪八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里
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误区之一:工作缺乏计划
时间管理的误区
不做计划的原因:
“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考;
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,故对计划丧失信心;
。
不做计划的结果:


3 缺乏做事轻重缓急的顺序

解决问题的方法:
学会如何拒绝
学会利用资源
学会授权
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误区之二:组织工作不当
时间管理的误区
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其实每个人的精力都是有限的,尤其是管理者应当学会授权,将主要的精力和时间放在更重要的事情上。
组织工作不当的体现:
职责权限不清,工作内容重复
事必躬亲,亲力而为
沟通不良
工作时断时续
时间控制陷阱
——“反正时间还早”
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“会议病”困扰。
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误区之三:时间控制不够
时间管理的误区