Excel全面使用技巧.doc

膄Excel使用技巧集锦——163种技巧肄目录袀一、 基本方法 7蒀1. 快速选中全部工作表 7袆2. 快速启动Excel 7袂3. 快速删除选定区域数据 7羀4. 给单元格重新命名 7薆5. 在Excel中选择整个单元格范围 7莄6. 快速移动/复制单元格 8薁7. 快速修改单元格式次序 8肀8. 彻底清除单元格内容 8羇9. 选择单元格 8肆10. 为工作表命名 9蚄11. 一次性打开多个工作簿 9膀12. 快速切换工作簿 9莈13. 选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品) 10蒄14. 快速查找 10莃15. 修改默认文件保存路径 10腿16. 指定打开的文件夹 10蝿17. 在多个Excel工作簿间快速切换 10芆18. 快速获取帮助 11膂19. 创建帮助文件的快捷方式 11艿20. 双击单元格某边移动选定单元格 11膀21. 双击单元格某边选取单元格区域 11蚄22. 快速选定不连续单元格 11膅23. 根据条件选择单元格 11荿24. 复制或移动单元格 12芇25. 完全删除Excel中的单元格 12衿26. 快速删除空行 12蒇27. 回车键的粘贴功能 12羂28. 快速关闭多个文件 12膁29. 选定多个工作表 12薁30. 对多个工作表快速编辑 13芆31. 移动和复制工作表 13羂32. 工作表的删除 13薂33. 快速选择单元格 13聿34. 快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品) 13羅35. 备份工件簿 14肂36. 自动打开工作簿 14羃37. 快速浏览长工作簿 14螀38. 快速删除工作表中的空行 14肈39. 绘制斜线表头 14膂40. 绘制斜线单元格 15腿41. 每次选定同一单元格 15膈42. 快速查找工作簿 15螆43. 禁止复制隐藏行或列中的数据 15节44. 制作个性单元格 16薀二、 数据输入和编辑技巧 16羀1. 在一个单元格内输入多个值 16薅2. 增加工作簿的页数 16蚆3. 奇特的F4键 16羁4. 将格式化文本导入Excel 16莈5. 快速换行 17薈6. 巧变文本为数字 17袇7. 在单元格中输入0值 17蒃8. 将数字设为文本格式 18芁9. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品) 18薈10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18羇11. 输入数字、文字、日期或时间 18袄12. 快速输入欧元符号 19虿13. 将单元格区域从公式转换成数值 19芇14. 快速输入有序文本 19肆15. 输入有规律数字 19肁16. 巧妙输入常用数据 19蒁17. 快速输入特殊符号 20肆18. 快速输入相同文本 20膆19. 快速给数字加上单位 20蒂20. 巧妙输入位数较多的数字 21衿21. 将WPS/Word表格转换为Excel工作表 21聿22. 取消单元格链接 21芆23. 快速输入拼音 21袃24. 插入“√” 21薁25. 按小数点对齐 22袈26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22蚃27. 在Excel中快速插入Word表格 22蚁28. 设置单元格字体 22蒅29. 在一个单元格中显示多行文字 23肄30. 将网页上的数据引入到Excel表格 23螃31. 取消超级链接 23螇32. 编辑单元格内容 23膇33. 设置单元格边框 23袂34. 设置单元格文本对齐方式 24袃35. 输入公式 24膈36. 输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品) 24蚅37. 隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品) 24袅38. 恢复隐藏列 24羃39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品) 24螀40. 彻底隐藏单元格 25薇41. 用下拉列表快速输入数据 25袄42. 快速输入自定义短语 25芃43. 设置单元格背景色 25膀44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26羅45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26薃46. 快速输入日期和时间 26莃47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26薁48. 在Excel中不丢掉列标题的显示 26螇49. 查看与日期等效的序列数的值 27蚆50. 快速复制单元格内容 27蒃51. 使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品) 27螈52. 快速格式化Excel单元格 27葿53. 固定显示某列 27莅54. 在Excel中快速编辑单元格 27螁55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28莇56. 为单元格添加批注 28肅57. 数据自动输入 28莂58. 在Excel中快速计算一个人的年龄 28螁59. 快速修改单元格次序 29螈60. 将网页上的数据引入到Excel表格中