蒅公司会议制度膁一、目的莀为加强公司纪律,规范公司会议管理,提高公司运营质量,特制定本会议制度。荿公司会议包括董事长办公会、周例会、各部门会议、专题会议等。薆二、职责薄1、会务工作主要由行政部承办;其他部门主办或召集的会议,行政部应予协助。螀2、除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、分发、存档。膀三、会议分类莄(一)公司周例会蚂1、会议时间:每周五9:30-11:30;艿2、会议主持:执行总经理;袀3、参加人员:部门经理、主管;蒅4、会议内容:肅各部门汇报本周工作完成情况,着重介绍在工作任务执行过程中出现的问题;羂上报下周工作计划:莆商讨发现问题的解决方案,制定整改计划;蒇5、会议记录及文件发放:会议由行政专员负责记录整理,经执行总经理审核后于会议召开后的第二天下班前发放到各部门。膃由于特殊原因不能参加例会的,应提前向行政部请假。莂(二)各部门会议肇1、会议时间:每周五下午;芄2、会议主持:各部门经理;芁3、参加会员:各部门员工;螁4、会议内容:袇1)传达公司周例会内容;莅2)布置本部门下周工作重点;蚄3)查找存在问题,提出整改方案,并落实到人。膀5、会议记录及文件发放:会议由各部门指定专人负责记录整理,于周日下班前报送至执行总经理,并送行政部存档。薇(三)各专题会议、临时会议莇1、目的:相关部门根据实际工作需要、这了解决临时新问题特别召开的会议。螂2、会议时间:召集部门确定;蚀3、会议主持:召集部门;莈4、参加人员:召集部门确定;膄5、会议内容:视情况而定。膄6、会议记录及文件发放:会议记录由发起部门负责记录整理,经执行总经理审核后于第二天下班前下发到各部门。聿(四)董事长办公会肈1、会议时间:每月月初或者月末;芅2、会议主持:董事长;芃3、参加人员:董事长助理、执行总经理、各部门经理;螃4、会议内容:蝿1)听取公司执行总经理汇报公司的经营管理情况、重大事项进展情况、存在的问题及解决办法;芇检查落实董事长办公会议决定事项的执行情况;莁检查落实执行总经理及各部门经理履行职责情况;膂征求执行总经理及各部门经理对公司经营管理工作中的建议,以及对执行总经理及部门经理提交的各项工作方案的意见;蕿讨论公司的发展规划、经营方针以及日常经营管理中各项重大事项;肄讨论公司经营产品品牌和经营方向;螄讨论公司年度财务预算方案、年度营销方案和年度营销预算方案,讨论年度经营计划和经营目标;薁讨论公司营销活动专案、月度活动方案和公司月度营收、支出预算方案;艿沟通和讨论其它重大事项和问题。膅5、会议记录及文件发放:会议由行政部经理负责记录整理,经董事长审核后于会议两天内发放到各部门。袂四、会议纪律肁1、要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,行政部负责登记到会情况。迟到每次罚款30元,如有事未能及时参会,需向行政部请假,无故缺席者,每次罚款50元。肀
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