项目工程内业资料管理宣贯.ppt

项目工程内业资料管理宣贯
技术管理组<张小虎>
目录
一、内业资料管理依据
二、内业资料管理职责
三、内业资料整理规范
内业资料管理依据
一、<科学技术档案案卷构成的一般要求>
二、<建设工程文件归档整理规范>
三、<项目工程文件资料的分类归档目录>
四、<项目工程质量数码照片采集管理办法>
内业资料管理职责
一、开发公司项目部——1、负责组织、协调、指导和检查各参建单位和监理单位编制竣工资料;
2、负责收集、整理集团公司、开发公司、项目部内部往来文件;
(备注:各参建单位和监理单位在入场施工的同时需到项目部资料员处备案登记,填写《项目工程内业资料管理登记表》)
二、设计单位——向业主提交经整理立卷的设计基础材料和设计文件。
三、监理单位——负责监督、检查项目文件的收集、完整、准确、系统情况,审核、签署竣工文件。负责向业主提交项目监理档案;
(逐张签署竣工图,避免监理缺位,杜绝漏签、冒签现象)
四、总包单位——负责向业主提交完整的竣工档案;
内业资料管理职责
项目工程内业资料管理登记表
内业资料整理规范
一、建盒立卷
二、资料收集
三、立卷待验
四、档案装订
五、项目移交
六、工程验收
一、内业资料管理依据
二、内业资料管理职责
三、内业资料整理规范
建盒立卷
分类
1、技术管理、质量评定、设备材料、竣工资料、竣工图纸、验收材料
2、工程类别(建筑、结构、水、暖、电、气)
3、施工单元(分部、子项)
编写目录
1、文件全称
2、附件内容
3、文件涉及时间
题名
全面、概况性体现全卷内容
(工程分部、施工单位)
一、内业资料管理依据
二、内业资料管理职责
三、内业资料整理规范
建盒立卷
一)组卷方法
1、项目施工文件按单项工程、单位工程或施工阶段、结构、专业组卷;
2、项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、节能等顺序组卷;
3、设备文件按专业、台件等组卷;
4、管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷;
5、监理文件按文件类别组卷;
6、修改依据性文件按单体分类,以单项项目集中组卷;
一、内业资料管理依据
二、内业资料管理职责
三、内业资料整理规范
建盒立卷
二)分类基本要求
1、项目内业资料的分类,要符合形成内业资料的专业和形成单位的项目活动的性质和特点。
2、在一个单位内部和一个专业系统内部,同一项目内业资料的分类标准应该一致。
3、分类层次类目要简明,不宜过多过繁。
4、分类应力求按照专业系统实现标准化。
一、内业资料管理依据
二、内业资料管理职责
三、内业资料整理规范
建盒立卷
三)卷内文件排列
1、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
2、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
3、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试、运行维修等顺序排列。
4、竣工图按专业、图号排列。(有图样目录的,按图样目录)
5、既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
6、卷内文件一般文字在前,图样在后;正件在前,附件在后;印件在前,定(草)稿在后。