公司行政制度办公室管理条例.docx

莅****公司办公室管理条例蒄蒃为加强公司规范化管理,完善各项工作制度,提高工作效率。现根据公司实际情况,特制订以下公司管理条例。蚀蚈日常行为袃员工工作时间内着装应整洁、得体,不可穿奇装异服,不留怪异发型。芃2、员工应须保持良好的精神面貌,言谈举止大方得体。严禁出现在办公区内奔跑、躺卧、倚靠等不当姿态。蒇3、公司员工应注意个人卫生,勤洗澡勤换衣,做到无汗味、无异味。工作时不得饮酒,不吃有异味的食物。男士应及时修剪发须,保持清爽、干净;女士保持淡雅妆容,不佩戴夸张首饰。螆4、工作期间不可大声喧哗,不做妨碍他人工作的事情,不做与工作无关的私人事情,不长时间占用公司电话,不因私事使用办公电话,上班时间内做到不玩手机,不打游戏,不看电影等。莃5、待人接物应注意礼节,讲礼貌。热情接待来访者,主动与同事、领导及来访者打招呼。提倡使用普通话,讲究语言文明,树立良好形象。蚀6、公司员工应严格遵守公司的各项规章制度,不玩忽职守、徇私舞弊、假公济私,未经公司许可不得再公司或利用公司资源做私人事务,非因职务需要不得私自动用公司公物或支用公款,不得将公司资料、设备私用。蕿7、午休时间应保持安静,不得大声喧哗,不可在公司内聚众打牌、下棋等其它娱乐活动。羄8、领导交办事项应及时处理,并呈报结果。遇突发事件或较大困难时应及时上报领导,妥善处理。如有意见、建议,或不满上级安排,应在合适的时候委婉告知螂9、员工应维持桌面整洁,只摆放文件夹、文件收纳盒、座机、电脑、笔筒和水杯蒀10、文件须及时整理放置到文件夹内,文件夹侧面表明文件内容或状态,如待处理、处理中、已处理等。薀11、桌面仅允许张贴通讯录或与工作有关的参考资料。芇12、个人抽屉须时常清除不要的或不应放置的物品,私人用品必须收捡至抽屉内,不可直接置于办公桌上。蒅13、椅背上不摆放衣物。脱岗时,应将办公椅收纳好。膀14、办公区域禁止吃餐食,用餐仅限于休息间,员工银座号随手清理垃圾、整理卫生。莈15、节约用电,下班时必须关闭办公室灯具、空调、电脑等。莅袅第二条考勤制度羁1、公司实行双休制,具体行政工作时间安排如下:葿周一至周五:上午9:00—12:00螇下午13:30----18:00莄2、为培养员工作息时间的积极性,员工全年考勤情况将纳入年度评优条件。员工应严格遵守劳动纪律,不迟到、早退、旷工。蚁3、全天上下班及外出签到等,均由员工本人亲自打卡。公司统一使用办公软件操作考勤等办公事宜。如因故不能打卡,应及时在上报批准。如因公办外出应及时签到。未打卡且未备案说明的,一律按旷工处理。蒀4、员工在工作期间确有私事处理的,须事先填写《请假》审批单,并报备上一级领导及行政部。未请假或请假未经批准而擅自脱岗的,按旷工处理。袆5、请假在一天及以内,非总经理直接管理的员工由主管级领导审批,并报备行政部;请假一天以上,公司员工须呈请经理批准。请假未经审批一律按照旷工处理。螄6、因急事须请假的,应向总经理及部门负责人说明情况,并及时报备行政部。蒂7、工作期间,外出办事人员须在办公软件上做外出审批。按格式填写,确保登记内容真实有效。如因地点尚未确定或无法及时回公司报到的,须于地点确认后及时签到,以便临时通知要事。返回公司后,须及时登记返回时间并签字确认。芈芈第三条卫生管理膃1、为营造干净整洁的办公环境,维持正常工作秩序,我公司由公司全员负责日常公共区域清洁卫生,各员工自行负责个人区域卫生。膂2、日常公共区域清洁卫生荿(1)每天上下班做好地面、墙面清洁卫生。莇(2)桌椅收纳整齐,桌面保持整洁。薂3、日常个人区域清洁卫生袂(1)每天上下班前做好桌面清洁打扫,按要求归置各项物品。蒁(2)垃圾桶靠内侧放置,每天及时处理垃圾。蒅(3)维持个人办公区域地面清洁。芆4、公司清洁卫生每周一上午9:00进行清洁大扫除,由行政部负责人员安排,各部门积极配合。清洁大扫除要求如下::膈(1)保持地面、桌面干净、整洁,无纸屑、烟灰、落叶等。袇(2)及时清理垃圾桶,保持垃圾桶干燥、无异味。螅(3)公共办公物品如计算器、订书机等摆放整齐,无灰层、无异物。莃(4)公共设备如复印机、传真、饮水机、空调等摆放有序,电线合理收纳,表面无灰层、异物。如有故障,及时报修。艿(5)墙面、开关和插座干净无异物。羆(6)及时浇水、修剪植物,清理枯、落叶,并保持盆栽器具洁净,禁止倒入茶水、丢烟头等。膄(7)维护公司展示、公告栏等干净、整洁,无灰层、无异物、乱涂乱画。衿(8)沙发、茶几等摆放整齐、无灰尘,定期保养沙发皮质。莁(9)办公室门牌、指示牌干净、无灰尘、无异物。:薄清洁分工按事项分配到个人,由个人专项负责。蚀清洁大扫除为周固定工作,公司全员无故不得缺席。膈如因人员变动、缺席造成清洁任务不达标,由行政部负责协调安排,各部门人员积极配合。蒆羃第