档案信息化建设与数字化管理.docx

档案信息化建设与数字化管理.docx档案信息化建设与数字化管理大理市档案局云南大理671000摘要:电子技术与网络技术的迅速发展,档案信息化的建设势在必行,档案作为人类文化遗产的重要组成部分,是社会文明进步的重要依托,国家相关部门人员同时强调了档案管理的重要性,对档案工作提出了更高的要求,推进档案工作的建设进程,必须从档案信息的标准化、数字化和网络化出发;木文首先阐述了加快档案信息化建设的必要性,提出了档案管理信息化的要求,分析了档案信息化建设中的困难及问题,并给出相应的解决办法,使档案管理工作更加的科学。关键词:档案信息化建设;数字化管理引言:我国信息化建设与数字化管理的档案信息管理工作受到广泛关注,需要档案管理人员重视此类问题,有效的提升档案管理效率,为其发展奠定良好基础。1、 加快档案信息化建设的必要性科学技术的发展,要求档案信息化建设的实施,档案管理部门必须重视自身工作,保证能够更好的建设处全新的工作项目,以便于提升档案管理效率。纸质的档案管理方式己经不能满足发展需求,必须对其加以合理的信息化建设,延长档案信息的使用寿命[1]。2、 ,要求档案管理向着信息化发展,所以,档案管理业务应该符合相关规范与标准。政府机构己经重视档案管理工作,统一规范的管理工作与管理技术是新时期档案管理的要求[2]。,可以有效的对信息进行传输,以便于提升档案图片信息的有效率,形成电子档案形式,此时的信息是较为准确的,具有极高的可操作性以及集成性,要求对档案进行目录、标称以及文字的数字化处理⑶。,就是在数字化处理档案资源之后,利用互联网等高科技工具,建立专属档案信息的网站,网站可以是开放式的,也可以是私密形式的。开放型是的档案信息网站可以供给用户等作为参考资料,私密形式的可以为个人的档案信息保密[4]。3、,筹集资金困难在档案信息化建设的过程中,资金的供给是较为重要的,但是由于档案信息化的建设需要的资金较多,例如:采购大量的计算机设备、路由器设备、扫描仪设备、缩微、打印设备、复印设备等,在内部网络开通的时候,需要连接互联网,对其进行安全系统的设置,此类工作都需要较多的资金,容易使相关单位出现筹资的问题[5]。,工作见效低档案信息化建设的工作较多,这就导致工作人员在执行工作的过程中,不能有效的操作设备,对于数据加密、备份以及处理工作,都没有一定的技术作用,导致出现较多问题,工作效率降低,无法提升数字档案的建设效率,对经济效益造成威胁。,使用人才难求在对档案进行信息化建设的过程中,工作人员的专业素质直接决定建设效率,无论是计算机的操作,还是专业技能的掌握,都要求其具有一定的工作技能。但是,目前缺乏综合素质较高的复合性人才,受到招聘机制的制约,人才竞争激烈性较小,很难将优秀的人才吸引到企业中。同吋,企业对档案管理人员的待遇等级设置不高,即使招聘到复合性人才,也很难将其长期的留住,这就导致工作人员的积极性差,并且没有新鲜血液的注入,工作方式传统,无法引进先进技术,不能增强工作活力,对于计算机的操作以及档案管理知识掌握不够严密,导致出现较多档案信息化建设问题⑹。