公文字体格式规范.docx

公文字体格式规范.docx公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体, 二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值” 28磅字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的 16开型,推荐采用国际标准 A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用 A4纸,党委文件用 16K。保密等级字体:一般用 3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用 3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同( 3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。号或主送机关的字体:一般采用正文的字体:常用 3号或4号仿宋体3号或4号仿宋体4号仿宋体 附件的字体:常用3列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。。指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门: ”等。标识位置在标题下空 1行处,左侧顶格用 3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时, 应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。。 标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。。 公文如有附件,在正文下空一行左空 2字处,3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。。以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。。按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,