文件管理控制程序.doc

:..芄1目的葿为了规范品质体系文件,使供方及客户之资料,以及其它外部文件得到有效控制,防止使用失效和作废的各类文件,以保证在需要的场合能及时获得最新最正确的文件。 质量体系文件的编制、管制方法。 供方及客户文件(如技术图纸、测试报告、使用说明书等)的控制方法。 其它外来文件(如适用的法律、法规、行业标准等)。 确保对质量体系策划和运行所必要的外来文件得到识别,并控制其分发。 受控文件:凡是直接影响产品质量的文件、资料、程序文件。 非受控文件:不影响产品质量的文件或资料,如各类参考资料。:膆袃肂,它概括了本工厂质量管理体系的构成及要素(过程)。螆,是对各部门运作过程及质量体系要求的具体说明。羄,详细叙述各部门运作过程及操作规程,它是程序文件的支持性内容。 总经理或董事长:批准工厂的质量方针/目标、质量手册、程序文件。 管理者代表:负责制定质量手册及相关程序文件。 各职能部门:负责编写相应的程序文件及作业指导书,及时签收和保存受控文件,并将已失效的受控文件退回文控中心。 行政人事部:负责本工厂受控文件的整体控制,即受控文件的打印、分发、原版文件的保存等。、总经理、管理者代表膀蒀蚄四肃表单蕿随相关二、:膁膇公司名称蚆部门类别肄文件级别薁流水号袈螇膂XX—XX—XX—XX羀蚈注释:薄公司名称:SHH蒅部门类别:总经理∕管理者代表JL;行政人事部:HR;财务部CW;生产部SC;营销部YW;品质部QC;工程部GC;采购部CG;资材部ZC。荿文件级别:一级文件01;二级文件02;三级文件03;四级文件04;五级05莈流水号:001~999。薆各部门文件编号应按以上要求执行,不得有重复或误用的情形。。衿5        (a) 受控文件控制的一般要求蚇,文件首版为A/0版,当修订时,版本升为A/1~A/9、B/0~B/9、C/1~C/9、…版,,以便于制定、保存。薂,且编制与批准不可为同一人。衿,否则,以最后审批日期为生效日期。,并经相关负责人员批准后执行。蚀,由提出人员填写《文件制订/修订/废止申请单》,经原制订部门主管审查及相应的负责人员批准后交文控中心执行。蒆,须将修改的内容和相关资料记录在《文件修订记录表》中。,文控中心依文件编写原则对文件进行编号和制定版本号,并在《文件总览表》、《表单总览表》中登录或修改,   受控文件分发要求:芃(a)质量手册的发放以质量手册控制为准;莁(b)《程序文件》发放至工厂各职能部门;薆(c)各部门所制定的三级文件,发至本部门,