对话框有什么用途-.doc

对话框有什么用途? 篇一:Excel“选项”对话框使用问答在Excel中,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框可进一步对Excel进行个性化设置。但是,如果设置不当,有时会带来不必要的麻烦。下面是笔者同一位Excel初学者的对话,我们整理出来,希望对大家有所帮助。问:每次启动Excel时,窗口右侧都被一个工具条占去了一大部分(如图1),影响编辑表格,如何不让这个工具条自动启动呢? 答:你所说的工具条,是自Excel2002以后,新增的一个“任务窗格”,在这个任务窗格的引导下,可以快速完成Excel的相关编辑工作。但是,对于初学者来说,这个功能可能很少用到,我们可以将其关闭:打开“选项”对话框,切换到“视图”标签下,清除“显示”下面“启动任务窗格”选项前面复选框中的“∨”号(如图2),确定返回就行了。注意:如果在编辑过程中,想使用这个任务窗格,只要执行一下“视图任务窗格”命令(或者按一下“Ctrl+F1”组合键)即可。问:我想清除编辑区域中的网络线(象Word那样白色一片),如何操作呢? 答:还是在“选项”对话框的“视图”标签中,清除“窗口选项”下面“网格线”选项前面复选框中的“∨”号(参见图2),确定返回就可以了。注意:①这个设置仅对当前活动工作簿文档有效。②在上述选项中还可以设置网格线的颜色呢! 问:以前我双击某个单元格,即可进入编辑状态,修改其中的内容。最近不知为什么,这个功能不能用了,每次都要到编辑栏中去修改,特别麻烦。如何恢复呢? 答:打开“选项”对话框,切换到“编辑”标签下,在“单元格内容直接编辑”选项前面复选框中添加上“∨”号(如图3),确定返回。问:输入完一个单元格的内容后,按下“Enter”键,光标移到了下面一个单元格。我想让光标移到右边一个单元格,该如何设置呢? 答:还是在“编辑”标签中,选中“按Enter键后移动”选项,然后按“方向”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“向右”选项,确定返回即可(参见前图3)。注意:通过这个选项,我们可以设置光标“向上、向下、向左、向右”移动。问:我在单元格中输入明明输入的是数字“100、2000”,结果却显示为1、20,不知是什么原因? 答:呵呵。这是因为你设置了“自动设置小数点”功能,可以这样恢复:还是在“编辑”标签中,清除“自动设置小数点”选项前面复选框中的“∨”号(参见前图3),确定即可。注意:①虽然功能恢复了,但是,以前输入的数值需要重新修改输入。②如果设置了“自动设置小数点”功能,并且将“位数”设置为“-2”,则输入1、20等数值时,会显示为100、2000。问:一次,我在Sheet2工作表的B3单元格想引用Sheet1工作表的D20单元格中的数据,我在B3单元格中输入公式:=Sheet1!d20,结果却返回一个错误值(如图4),再一看我的Excel,发现列标号全部变成了阿拉伯数字,不知动了什么设置。答:这是你设置了“R1C1引用样式”造成的,不太适合我们的习惯,可以将其改过来:打开“选项”对话框,切换到“常规”标签下,清除“R1C1引用样式”选项前面复选框中的“∨”号(如图5),确定返回。注意:①在进行此步操作之前,先将上述错误的公式删除后,再进行,否则可能设置不成功哟。②如果你喜欢使用这种引用样式,可以将上述公式修改为=Sheet1!R[17]C[2]即可(有关这种样式的引用格式,请大家看相关的帮助文件)。问:以前我双击某个单元格,即可进入编辑状态,修改其中的内容。最近不知为什么,这个功能不能用了,每次都要到编辑栏中去修改,特别麻烦。如何恢复呢? 答:打开“选项”对话框,切换到“编辑”标签下,在“单元格内容直接编辑”选项前面复选框中添加上“∨”号(如图3),确定返回。问:输入完一个单元格的内容后,按下“Enter”键,光标移到了下面一个单元格。我想让光标移到右边一个单元格,该如何设置呢? 答:还是在“编辑”标签中,选中“按Enter键后移动”选项,然后按“方向”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“向右”选项,确定返回即可(参见前图3)。注意:通过这个选项,我们可以设置光标“向上、向下、向左、向右”移动。问:我在单元格中输入明明输入的是数字“100、2000”,结果却显示为1、20,不知是什么原因? 答:呵呵。这是因为你设置了“自动设置小数点”功能,可以这样恢复:还是在“编辑”标签中,清除“自动设置小数点”选项前面复选框中的“∨”号(参见前图3),确定即可。注意:①虽然功能恢复了,但是,以前输入的数值需要重新修改输入。②如果设置了“自动设置小数点”功能,并且将“位数”设置为“-2”,则输入1、20等数值时,会显示为100、2000。问:一次,我在Sheet2工作表的B3单元格想引用Sheet1工作表的D20单元格中的数据,我在B3单元格