1、工作簿和工作表的关系1)一个工作簿系统默认状态下包含三个工作表,最多能容纳255个工作表,每个工作表默认是由65536行和256列构成的2、编辑栏的作用名称框:用来显示活动单元格的名称(列号和行号)编辑框:用来显示/编辑活动单元格的内容√:确定单元格的修改×:取消对单元格的修改Fx:插入函数3、插入工作表选中一个工作表/选择插入菜单/工作表右键工作表标签/插入/工作表4、移动或复制工作表1)移动工作表M1:选中要移动的工作表标签,按住鼠标左键拖动到所需位置M2:选定工作表标签/右键/移动或复制工作表/指定工作簿/指定哪个工作表之前/确定M3:选定工作表标签/编辑/移动或复制工作表指定工作簿/指定哪个工作表之前/确定2)复制工作表M1:Ctrl+选中要移动的工作表标签,按住鼠标左键拖动到所需位置M2:选定工作表标签/右键/移动或复制工作表/指定工作簿/指定哪个工作表之前/创建副本/确定M3:选定工作表标签/编辑/移动或复制工作表/指定工作簿/指定哪个工作表之前/创建副本/确定5、删除工作表1)右键选定工作表标签/删除2)选定工作表标签/编辑/删除工作表6、重命名工作表1)选定工作表标签/右键/重命名/输入“新名”2)选定工作表标签/格式/工作表/重命名/输入“新名”3)双击工作表标签/输入“新名”7、工作表的隐藏1)选定工作表标签/格式/工作表/工作表隐藏2)取消隐藏,选定工作表标签/格式/工作表/工作表隐藏/选择要取消隐藏“工作表”8、工作表标签颜色1)选定工作表标签/格式/工作表/工作表标签颜色2)选定工作表标签/右键/工作表标签颜色9、工作表的背景的设定1)选定工作表标签/格式/工作表/背景/选择图片(背景是非打印的)二、创建、编辑、格式化工作表10、数据类型数值数据:1)如:123456在Excel单元格中右对齐,可以参与预算的数据2)文本型数据:如:汉字,在Excel单元格中左对齐3)数字形式的文本:如:身份证号、学号等M1:选中要输入数据的单元格/格式/单元格/数字/文本/在输入数据M2:选中要输入数据的单元格/把输入法切换到英文状态/输入单引号’/在输入数据4)日期和时间类型Ctrl+;当前系统的日期Ctrl+Shift+;当前系统的时间格式化:选定单元格/格式/单元格/数字/日期或时间/选择相应的格式5)分数:分数的输入输入0空格3/4,2/4等,自动约分11、1)利用“填充柄”填充数据:(智能标记控制填充的方式) 2)当序列是等差或等比序列是:编辑/序列/3)工具/选项/自定义序列三、工作表的设置、打印12、Excel单元格中边框的设置选定要加边框的单元格/格式/单元格/边框标签/㈠先选择边框颜色㈡再选择线条样式㈢再选择外边框或内边框13、页面设置1)如果要调整分页的位置(页面中打印内容的调整),可以选择视图/分页预览/中间有条分隔线/用鼠标左键拖拽调整分隔线的位置四、计算14、计算1)公式(适用于“四则混合运算”,求百分比。)以“=”开头,以“enter”结束,所有的运算符号要自己输入。首先选择要计算的单元格,之后以等号开头,单击要运算的单元格,输入运算符号,再单击要运算的单元格,单击回车。2)函数而为函数:M1:自动求和按钮的使用选定带数字以及计算数字结果的单元格,单击自动求和按钮。Fx:插入—函数常用的函数:求和:Sum()
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