文件管理管理办法.ppt

文件管理办法
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文件管理的目的
目的
使公司文件管理工作规范化、制度化、科学化
为将公司内部工作制度与文件形成统一归口管理
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目的1
为使公司文件管理工作规范化、制度化、科学化,进一步加强公司文件管理,提高文件执行效率。
目的2
文件管理的目的
为将公司内部工作制度与文件形成统一归口管理,使之规
范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。
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人事行政部
负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改;
负责公司文件的下发及管理;
负责本制度的宣导与实施;
其它各部门
文件管理的职责
负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程;
负责按本制度规定执行。
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考核
发文方向
上行文
平行文
下行文
文件的种类及运用
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考核
文件来源
外来文件
内部文件
文件的种类及运用
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考核
机密程度
绝密
秘密
一般
文件的种类及运用
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考核
公司文件管理归口于人事行政部
管理口径
公司文件的处理
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考核
对公司文件的编号、下发、宣贯、整理、归档等作一系列相互关联、衔接有序的工作
文件处理定义
公司文件的处理
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考核
文件编号
公司的文件文种代号为万香XX(XX)字【XXXX】第XX号-流水号:XXXX -XXX
公司文件格式
发文部门
内容分类
发文年份
文件编号
文件年份及流水号
公司文件的处理
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