EXCEL基本知识.doc

莂五、EXCEL基础知识(一)、基础知识膈1、简介:Excel是一种电子表格理软件,主要用于对资料的数据处理、统计、分析与计算。肃2、启动与退出肂1)启动:开始——程序——MicrosoftExcel(或双击桌面上的快捷方式)艿2)退出:文件——退出(或标题栏最右边的关闭按钮)芇3)Excel窗口各部件的相应设置(如:视图——工具栏)、基本概念袂1、单元格:指表格中的一个格子(通过行号和列号来指定单元格的相对坐标,例:A4、C3)。莁2、活动单元格:指目前正在操作的单元格(有粗黑边框)。虿3、工作薄:一个Excel文件称为一个工作薄,在一个工作薄中默认有3张工作表,最多可以包含255张工作表。膆4、工作表:工作薄中的每一张表称为工作表,每个工作表下面都会有一个标签,默认为Sheet1,Sheet2,Sheet3……可根据需要自行增加或删除工作表,每张工作表最多有65536行、256列。薃5、表格区域:指工作表中定义的一些矩形区域。、基本操作螇单元格在Excel里是一个最小的信息存储单元。蚅1)选择单元格:选定单个、选定多个、选定不相邻的多个(用Ctrl帮助)芃2)插入单元格:选择相邻单元格——插入——单元格——选择所需选项腿3)删除单元格:选择要删除单元格——编辑——删除——选择所需选项袆4)移动单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时拖到目标位置肄5)复制单元格:选定,光标放在边框上,变成箭头时按住CTRL键拖到目标位置肃6)合并单元格:选定单元格——格式——单元格——对齐——合并(或:工具栏上的“合并及居中”按钮)。芁7)取消单元格合并:选定已合并的单元格——格式——单元格——对齐——取消“合并单元格”芈8)删除单元格资料:选定单元格——按Delete键(改变部分内容:双击单元格后用BackSpace键)蒄1)行(列)的插入:选定单元格——插入——行(列)螄2)行(列)的删除:选定要删除的行或列——编辑——删除肈3)设置行高和列宽:莆①把鼠标置于行与行之间的联接处或列与列之间的联接处,变成双箭头时按左键拖动。袃②选定单元格——格式——行(设置行高)或列(设置列宽)薄4)同时设置多行(列):同时选择多行(列)后,再对其中某一行(列)进行操作即可聿1)插入工作表:插入——工作表或右击工作表标签再选插入再选“确定”蝿2)选定工作表 薇①选定单个工作表:单击该工作表标签肀②选定相邻的多个工作表:先选定一个,然后按住SHIFT键单击最后一个工作表。膁③选定不相邻的多个工作表:先选定一个,然后按住CTRL键一个个选定。袇注:选定多个工作表后可对其同时进行操作。肆3)重命名工作表:螁①双击要重命名的工作表的标签——输入工作表的名称羈②右击工作表的标签——再选重命名。羆4)删除工作表:选定——编辑——删除工作表蒅5)移动工作表蒁①按左键拖动工作表标签至目标地址罿②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄莈6)复制工作表袅①按CTRL键用左键拖动工作表标签至目标地址节②选定——编辑——移动或复制工作表——在工作薄列表中选择目标工作薄——选中“建立副本”肁1)新建:文件——新建——空白工作薄(或常用工具栏上“新建空白文档”按钮)蒆2)保存:文件——保存——指定位置——输入文件名——保存。(或常用工具栏上“保存”按钮)芄3)打开:文件——打开——选择文件——打开。(或常用工具栏上“打开”按钮)——页眉和页脚——工作表——打印标题——单击顶端标题行右边“”——选择工作表中的标题行——确定衿工作表的格式化(二)、数据输入螂1、输入数字、文字、日期和时间:单击要输入资料的单元格,输入资料后按回车键。羀注:数字――靠右对齐;文本――靠左对齐;羇数字文本型:例如001、0272等,在输入前加单引号’蒇分数:例如1/、工作表的格式化羁1、设置单元格中的字体、大小、颜色和修饰:肅1)工具栏――字体、字号、字形、颜色等袆2)格式菜单——单元格——字体——按需设置芃2、资料的格式:选定资料区域——格式——单元格——数字——选择数值类型——按需设置(包括:常规、数值、货币、日期、时间、百分比、文本、分数、自定义等)螈3、文字在单元格的排列与位置:选定——格式——单元格——对齐——按需设置蒈4、单元格中文字的换行:芆1)人工换行:光标定位于要换行字符后,按“ALT+Enter”键。羄5、设置单元格的边框:选定——格式——单元格——边框——按需设置(或格式工具栏上“边框”按钮)袀6、设置单元格的底纹:选定——格式——单元格——底纹——按需设置(或格式工具栏上“填充颜色”按钮)薆7、表格样式的自动套用:选择区域——格式——自动套用格式——选择所需要的一