机关会议制度.doc

螀为规范机关会议管理,充分发挥会议在领导决策、推动工作、传递信息等方面的作用,进一步提高会议效率,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制度。羆一、党组会议制度芆依据本办《党组工作规则》执行。蒀二、主任办公会制度衿1、会议人员由管理办主任、副主任、纪检组长组成,秘书科长、负责主任秘书工作的同志列席会议并负责记录,根据议题应参会的同志列席会议;会议由管理办主任主持,列席人员由会议主持人确定。莅2、主任办公会原则上每二周召开一次,遇有重大事项可随时召开。螂3、会议主要内容薂(1)传达贯彻市委和市政府关于行政服务中心工作的有关指示、决定和重要会议精神;羇(2)研究部署全年行政服务和公共资源交易市场管理工作任务,制订年度工作计划,讨论研究具体工作方案和实施细则;螅(3)讨论向市委、市政府的重要报告、工作汇报、请示以及印发的重要文件;蒃(4)讨论和审议有关行政服务和公共资源交易市场管理工作的规章制度和规范性文件,以及建立和完善的相关管理办法、措施等;蚃(5)讨论研究管理办机关年度财务预算安排和财务支出事项;荿(6)研究市行政服务中心工作目标考评和表彰、奖励等事项;蒈(7)临聘人员的吸收和辞退;芃(8)研究讨论中心管理办行政、事务、管理中的重大事项;蒀(9)需要提交主任办公会议讨论的其他重要事项。蒈4、会议的议题,由各科室报分管领导同意后提出。各科室如有需上会的议题,应及时向分管领导提出报告,经同意后,在会议召开前两天将议题和有关材料送交秘书科汇总,报主要领导审定后统一编排议程。羈5、各科室提交会议讨论的事项,必须做好充分准备,情况、资料、数据要准确无误,要有自己的明确意见,一般不临时动议。羄6、主任办公会议由秘书科负责会务准备工作,并负责做好会议记录,会后要督促检查各科室落实会议议定事项,并定期向主要领导汇报。蒂三、周例会制度袀1、参会人员为管理办机关全体干部职工;会议由当月值班领导主持召开。莇2、周例会每周召开一次,周一上午9:30分为固定会议时间,遇有其他事项需要调整例会时间时,由值班领导确定,秘书科负责通知。蚄3、会议主要内容薃(1)点评机关上周工作完成情况,明确本周工作重点;罿(2)传达上级有关会议及重要文件精神;螆(3)通报管理办党组会和主任办公会作出的重大决定;蒄(4)听取管理办阶段性(或专项工作检查、调研)情况汇报。莀4、会议内容由各科室负责提供,秘书科负责汇总,报值班领导审定。芁5、各科室提交会议传达、学习的事项,必须做好充分准备,文件、资料要及时提供,周工作报表必须于周五下午3点以前报秘书科汇总。膆6、会务工作由秘书科负责准备,并做好会议记录,会议明确的事项由各科负责落实,落实情况列入督查。膅四、科务会制度莂1、科务会由各科组织,科室全体人员参加,科长主持;管理办分管领导参加所分管科室的科务会议,并根据科室工作职责和工作重点,提出工作指导意见。荿2、科务会每周召开二次,分别于周一上午周例会之后和周五上午召开,遇有其他工作不能按时召开,须经分管领导批准后作出调整。蚅3、科务会主要内容羅(1)对管理办提出的工作任务进行分解,将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;蒃(2)汇总本周完成的主要工作,提出下周工作重点;薈(3)对本科完成工作情况进行逐一分析,针对薄弱环节提出改进措施。莈(4)组织学习与科室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。蚅4、科务