微尘校园慈善才艺大赛活动执行手册维所欲维目录一、活动介绍.......................................................................P3二、项目小组架构.......................................................................P4三、活动安排日程表.......................................................................P5四、执行细节.......................................................................P6-14五、管理细节.......................................................................P15附件活动流程表........................................................................P16执行相关人员联络表........................................................................P17物料清单........................................................................P18报名表........................................................................P19评委评分表........................................................................P20活动介绍活动主题:微尘校园慈善才艺大赛活动副标题:“悦”动达人“美”丽青春时间:2012年4月21日地点:青岛科技大学四方校区活动信息:活动主办:产品冠名:合作单位:活动承办:活动介绍:“悦”动达人“美”丽青春活动在山东省内各高校举行。借助才艺比赛的活动形式,在校园进行品牌的推广宣传。主办方即可通过本次活动在校园扩大品牌的影响力,亦可借助活动增加销量。咨询热线:活动网站:二、活动执行项目组架构项目小组构架图客户项目负责项目总执行宣传组组织组执行组物料组销售组后勤组活动前期线上线下的宣传、售卖及DM单页的派发。执行公司:2人促销兼职:5人与校学生会沟通组织宣传活动。执行公司:2人校学生会:3人前期物料设计制作及活动提前一天的搭建。执行公司:2人搭建工人:6人负责活动现场管理,控制活动现场秩序。执行公司:5人校学生会:3人前期宣传的铺货及活动现场的售卖。执行公司:1人中粮:2人协助其他部门做好物料运输人员等后勤工作。执行公司:2人活动总控及管理三、活动安排日程表:日期内容执行负责人中粮负责人校园负责人4月1日确定执行方案4月5-6日物料制作确定场地与校园联络人沟通网站操作前期宣传4月7-12日校园铺货、售卖、报名学生会宣传报名网络报名4月12-20日网络拉票4月20日物料运输舞台搭建人员安排4月21日活动现场掌控四、执行细节4月5-6日物料确认制作4月5-6日场地确认4月5-6日校园联络沟通4月5-6日网站操作4月5-6日前期宣传4月7-12日校园铺货售卖4月7-20日学生会宣传报名4月7-20日网络报名4月12-20日网络拉票4月20日物料运输4月20日舞台搭建4月20日人员安排4月21日活动现场掌控4月5-6日物料确认制作视觉开阔,面积在30平米以上的室外场地,另如有室内符合条件,室内场地做备用。现场布局图:4月5-6日场地确认4月5-6日校园联络沟通4月5-6日网站操作4月5-6日前期宣传4月7-12日校园铺货售卖4月7-20日学生会宣传报名4月7-20日网络报名4月12-20日网络拉票4月20日物料运输4月20日舞台搭建4月20日人员安排4月21日活动现场掌控校园组织架构图4月5-6日物料确认制作与校园负责人沟通活动细节,请校园联络人与学校沟通场地问题。成立校园工作组,全程由校园学生会组织落实,执行公司操控管理。4月5-6日场地确认执行公司负责人4月5-6日校园联络沟通4月5-6日网站操作校园内部活动总控,校园与执行公司之间的联络人员校园负责人4月5-6日前期宣传4月7-12日校园铺货售卖4月7-20日学生会宣传报名校园督导校园执行宣传报名4月7-20日网络报名校园内部活动宣传鼓动学生踊跃参与发放报名表报名人员统计通知到场比赛时间协助活动宣传报名活动前期组织筹备活动现场人员管理组织活动现场召集选手
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