办公区域管理达标办法.doc

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编号QH-80-G-2011-003
编制人
陈江
校核人
版本号
A/0
解释部门
企管部
批准人
实施日期
办公区域管理达标办法
为保障公司正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现公司良好的精神面貌,特制订本管理办法。
办公区管理
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,对办公区物品的摆放做出如下要求:
办公家具的摆放要求
办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、文具外,不允许放其他
物品;办公用品如:笔、订书机、起钉器、涂改液、便利贴、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌右侧的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置。下班后应将桌面收拾干净。
座椅:座椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。人离开
办公室短时外出,座位半推进;人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。
电脑:电脑显示器置于写字台正中,竖式主机置于桌面下。
工位屏风:屏风内外侧不允许有任何的张贴。
垃圾桶:罩塑料袋,置于办公室偏僻处,保持干净整洁。
桌洞下不得堆积杂物。
外衣、手袋:请置于衣帽柜内,严禁随意放在办公桌椅上。
推柜:放在桌下左侧。
:放入文件夹,并放进文件筐里,对文件框里的文件进行分类;办公书籍不看时放入抽屉。
:放在指定地点,不得随意移动。
、文件柜靠墙整齐放置,文件柜里的资料要排
放整齐,设置外部标识,便于识别、取放和管理。逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间
。
:放在衣帽柜上一字排开,成一条水平线。
:放在电脑显示器的左边30厘米处。
:放在有电插板处,不得随意移动。
:放在办公桌的右侧靠屏风。
、拖布、簸箕:放在门后或角落处,不能影响办公室的整体美观。
:摆放在屏风的最内侧靠屏风处。
其他要求
在办公区内禁止食用有挥发味道的食物。
个人办公区域应保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人
的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
各部门员工下班后应将桌上物品整理好、关闭电源,门窗,
减少事故隐患。
办公区门厅、走廊、楼道、办公室地面干净、通畅。
门窗、墙壁、天花板、室内照明设施完好整洁,室内明亮,
空气清新,温度适宜。
办公设施完好整洁,桌、椅、柜子的颜色要相对统一。
爱护公共设施。办公区域严禁乱贴乱画,乱钉乱挂,乱扔杂
物,随地吐痰。
办公电器的导线集束,整齐美观。
室内必要的张贴和悬挂物要与其环境和谐统一。各类制度,
以及质量、安全、环保、企业经营理念等宣传物,要装裱后才能上墙。