企业管理制度.doc

企业管理制度201805济南瑞福企业管理制度集团有限公司济南瑞福集团有限公司办公室6S管理规定一、推行目的1、实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,通过规范现场,营造干净、整洁的工作环境,培养员工良好的工作习惯。2、实行6S管理,培养各级管理人员工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式,管理各种物品及文件资料,及时准确地按工作内容、工作程序分类定置,便于及时处理各种信息,从而提高工作效率。3、基于上述目的的实现,经公司办公会研究决定,从2018年1月1日开始将在全公司试推行“6S管理制度”,并在2018年5月1日全面执行。二、6S管理定义及目的6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全。1、1S--整理:对办公室物品进行分类处理,区分必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等;目的:腾出空间,提高工作效率。2、2S--整顿:对非必要物品果断丢弃,对必要物品妥善保存,使办公现场井井有条;并能经常保持良好状态。有效地消除寻找物品的时间;目的:排除寻找的浪费。3、3S--清扫:对各自办公周围、进行定期彻底清扫,保持无垃圾、无脏污;目的:使不足明显化,是品质的基础。4、4S--清洁:维护清扫后的整洁状态;目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。5、5S--素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯;目的:提升素质,养成对任何工作都持认真的态度。6、6S--安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。目的:杜绝安全事故、规范操作、确保质量。三、适用部门济南瑞福集团有限公司全体部门(含驻外办事处及办公楼事业部、各车间的办公室)四、责任部门企管部统一领导公司办公室6S的推动工作,对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和公布。从2018年5月1日正式开始推行以后,企管部每周进行不定期抽查,并于每季度末进行公布。公司办公室及驻外办事处、车间办公室考核结果在季度绩效考核或者当月工资中予以体现,办公楼事业部及的考核结果在考核通报后三个工作日内交纳。五、区域划分公司分为个人责任区与公共责任区:1、个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件架以及个人办公室的地面、窗台以及相关办公设备和设施。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作。2、公共责任区是指各部门办公室及办公室公共区域以外的区域。公共责任区由集团办公室每天安排保洁人员做好6S工作,包括办公楼大厅、走廊(含地面、墙面)、公共通道、楼梯口、洗手间和未分配到其他部门的办公区域、办公楼及展厅广场、厂区内的道路及绿化带、公司大门口及厂区内其他公共区域;接待室及展厅内部由市场营销部安排值日人员做好6S工作。六、办公室6S管理流程1、、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物;、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;,并保持干净无积灰。2、办公室各类物品摆放的规定:;,无多余物品。、整洁,个人物品、衣物不允许放在桌面上;人员离开办公室,椅子必须放回办公桌的空挡处,桌面物品按规定放置。、网线等排线要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝零乱、架空或拖地现象。