公章使用规定.doc

公司印章使用与管理条例印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的责权,特制定如下公司印章使用与管理条例。公司印章包括:公章、法人私章、合同章、财务章及各职能部门章。印章保管人的责权对于公司主要印章管理,采用的是分散管理相互监督的办法。综合管理部主要职责是对印章的使用进行合理性管理,而印章保管人具有使用、监督、保管等多重责任与权力,具体划分如下:1、职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。2、公章、财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章、财务章的保管人对印章的使用结果负主要责任,经手人则负部分责任;未经审批同意擅自使用的,保管人对使用结果负全部责任并按公司有关规定进行处分。3、法人私章的保管者是出纳,既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,需依据财务负责人审批的支付申请或取汇款凭证方可使用,否则负全部责任。第四条印章使用相关规定:1、不得在空白页加盖公章;2、公章如需借出办公地点,必须经总经理审批;3、其他管理规定如下:1)公司公章由综合管理部门负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接的,则须由经总经理批准并严格办理交接手续,方可执行。2)一般性介绍信及身份证明,须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后,方可盖章,以备查。3)对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与公章一致,用印位置恰当,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。4)公章一般应在上班时间内使用,如无特殊情况,下班后停止使用公章。5)公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。未见总经理及相关负责人的签字,不得随意盖章。6)公章管理人员应妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。7)盖章后出现的意外情况由批准人负责,因公章管理人员违规盖章而造成的后果由直接责任人承担责任。8)公章管理人遇有事需长期外出,则由总经理制定专门人员交接。:1)合同章使用流程:办公室登记编号后,由专人保管,并对合同章的使用负责。使用时需总经理批准,并在使用登记台帐上作好使用记录。2)公司公章使用流程:A申请人所在部门经理或主管上级向丁总提出申请B公章保管人员审阅、了解用印内容C公章保管人员对申请人资格进行核准并在《公章使用登记表》上登记,由公章保管人盖戳。