ess数据库基础教程 教学课件 刘东 刘丽 第2章 数据库和数据表.ppt

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第2章数据库和数据表

数据库操作

数据表的建立

数据表的基本操作

小结
数据库操作
ess数据库,首先应根据用户需求对数据库应用系统进行分析和研究,全面规划,然后再根据数据库系统的设计规划创建数据库。创建数据库应遵循以下规则。
明确建立数据库的目的。确定数据库进行哪些数据的管理,有哪些需求和功能,再决定如何在数据库中组织信息以节省资源,怎样利用有限的资源发挥最大的效用。
确定需要的数据表。在明确了建立数据库的目的之后,即可着手设计数据库中的每一个表。
确定所需要的字段。确定在每个表中要保存哪些信息。在表中,每类信息称做一个字段,在表中显示为一列。
确定关系。分析所有表,确定表中的数据和其他表中的数据有何关系。必要时,可在表中加入字段或创建新表来明确关系。
改进设计。进一步分析设计,查找其中的错误。创建表,在表中加入几个实际数据记录,看能否从表中得到想要的结果。需要时可调整设计。
创建数据库中的其他对象。例如,创建查询、窗体、报表、页、宏和模块等对象。
创建数据库
Access数据库是以磁盘文件形式存在的,。Access提供了两种创建数据库的方法,一种是使用数据库模板来完成数据库创建,利用模板向导建立相应的表、查询、窗体、报表、宏、模块和Web页等对象,从而完成一个完整的数据库;另一种是直接创建一个空的数据库,之后建立相应的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等对象。
1、利用模板创建数据库
为了方便用户的使用,Access提供了一些标准的数据框架,又称模板,如图所示。这些模板不一定完全符合用户的实际需求,但在向导的帮助下,对这些模板稍加修改即可建立一个新的数据库。另外,通过这些模板还可以学习如何组织构造一个数据库。
2、建立一个空数据库
ess后,ess窗口右侧窗格中选择“新建”下的“空数据库”选项即可创建一个空数据库。
打开及关闭数据库
1、打开数据库
数据库可以根据不同的用途以只读、独占及独占只读方式打开。关闭数据库就是关闭数据库窗口。
在对数据库进行维护之前,必须先将数据库打开。打开数据库的方法有以下两种。
(1)ess时打开:ess时,可以选择打开已有数据库文件,打开所需窗口。
(2)使用“打开”命令:在菜单栏中选择“文件”→“打开”命令,或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮,在弹出的“打开”对话框中可以指定预打开数据库文件所在文件夹、类型及文件名。
2、关闭数据库
数据库使用完之后要及时将其关闭。关闭数据库主要有以下几种方法。
1)单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。
2)选择“文件”→“关闭”命令。
3)单击数据库窗口左上角控制菜单按钮,在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令。
4)双击数据库窗口左上角控制菜单按钮。
5)按〈Ctrl+F4〉组合键,关闭数据库窗口。
数据表的建立
Access 数据库是所有相关对象的集合,包括表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。每一个对象都是数据库的一个组成部分。其中,表是数据库的基础,它记录数据库中的全部数据内容。