董事长助理职务说明书.docx

董事长助理职务说明书岗位名称董事长助理岗位编号所在部门总经办岗位定员直接上级董事长工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职:负责协助董事长对各部门日常事务的管理与协调、各部门工作计划的检查与反馈、公司会务及文档管理、办公室接待、及上传下达工作。职责与工作任务:职责一职责表述:办公室管理工作任务办公室、文秘室、会议室、接待室卫生及办公室设施的管理工作。访客接待工作,茶水、膳食、车辆、酒店等的准备工作。协调处理员工日常事务,员工福利物资的管理及发放工作。职责二职责表述:黄董日常事务协助工作任务日常行程及提醒、饮食的安排工作。上传下达公司相关指令。办公室电话接打、信件收发。文档保密、会议保密、通讯保密,及处理应急事件。职责三职责表述:文书工作工作任务文件拟定、批办、催办、拟定、校对和用印。会议、报表、电话的记录和整理。文件材料的归卷、系统整理、编目、归档等。职责四职责表述:会务工作工作任务会前:场地、召开时间、地点、议程通知及文件准备工作。会间:签到、茶水供应、会场次序、会议记录等其他协调工作。会后:清场、会议传达、会议发文、会议文书立卷。权力:公司各项发展计划及执行结果的督查权公司日常事务管理权董事长授权的其他事务执行权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系客户、合作商、政府等单位任职资格:教育水平大学本科以上专业商务管理或文秘类专业培训经历接受过商务管理或人力资源管理培训经验3年以上工作经验知识通晓国家相关政策法规,掌握公司管理制度,具有会务文稿专业知识技能技巧熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有一定的英语应用能力,具有较强的写作能力、表达能力、沟通能力个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档内部通知、员工工作日志、汇报文件、会议纪要考核指标:文件拟定情况、会务管理情况、办公室管理维护情况、公司员工关系维护情况、重要任务完成情况服从安排、遵守制度判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能