第一章总则第一条为了加强社团建设与管理,更好的开展社团的各项活动,依据学生工作处、团工委和社团的实际情况,制定本办法。第二章社团宗旨第二条为了更好的开展公益活动,传递爱心,进行心与心的交流,社团以“行动传递爱心,搭建爱心之桥,永驻感恩之心”为宗旨,以“真诚、实践、服务、奉献”为原则,以“手牵手,心连心”为口号,以“实践感悟成长”为成员要求。第三章组织机构第三条为了更好的的进行社团管理,开展各项活动,根据社团及上级组织机构实际情况,在学生处设指导老师一名,本社团归大学生社团联合会管理。第四条社团内负责人组成1、社长一名,负责社团的整体事务,起草本社工作计划,制定社团工作目标,宣布、监督各项活动的开展,主持召开社员会议。2、团支书一名,负责团组织事务,负责社团章程宣传、社团精神文化建设工作,做好社团的爱心传递及教育工作,做好团组织生活以及与社联之间、与其他兄弟社团之间的交流工作,及时关注了解社员及其他同学的困难需求。3、副社长三名,分管社团工作的具体事务,落实各项活动,主持召开社内例会。第五条社团理事会1、理事会成员主要由社长、团支书、副社长和各部门部长组成,由理事长(社长)主持日常工作。2、理事会职能:(1)、负责社团的精神文化建设以及一些重大活动的决策;(2)、定期审核各部门绩效以及社团的财务状况;(3)、制定、修改社团章程;(4)、对外代表本社团。3、权利和义务:与所有社员享受相同权利,但在同等条件下,理事会成员享有优先权;需要履行的义务也与社员相同,除此以外,理事会成员每月有两次例会,不得无故缺席,迟到三次及以上取消其理事会成员资格。第六条社团内部门机构设置五个部门:组织部、实践部、宣传部、内务部、外联部第七条各部门职责1、组织部:负责活动的审核修改,活动策划书、总结等各项资料的撰写、汇总与保存,活动场地确定及申请,协调各部门工作;负责与大学生社团联合会、团工委的联系及相关资料的上交。2、实践部:组织调动内部人员参与社团活动,邀请嘉宾;负责与其他社团等活动团队进行接洽交流、互动学习。负责活动所需物品的购买、活动现场布置、设备管理(如电脑、音响等)。3、宣传部:负责社团活动、社团特色及形象的宣传工作。社团外,传递爱心,弘扬感恩、友爱的传统美德,加大宣传力度、扩大社团影响力;社团内,宣传感恩文化、爱心事迹。负责安排社团的宣传工作,同时需要对本爱心社有充分的了解,在爱心传递、义务服务上起带头作用。负责活动前期宣传(宣传板)、中期各种材料(照片)采集、后期新闻稿、感想等内容的撰写、修改、审核及保存,负责社团对外的投稿、文字编辑等网络宣传工作。4、内务部:负责社团财务管理。实行钱帐分管制度,财务支出须凭有效凭证及社长、审核人签字(盖章)后给予报销,每学期做财务统计表,财务使用情况面向全社公开;具体是由部长负责会计,活动花费预算,副部长负责管理社费,负责出纳,每次花费通过部长,再向副部长报销。负责社团内部的考勤,例会的组织、签到、会议记录和会议公告的发布、社员档案管理。在社员档案管理中,为每位社员建立个人档案,档案内设平时考核、学期期望与总结。5、外联部:社团活动开展的主力军,学院负责人直接纳入该部门。负责社团与学院社员的信息传递工作,并要担起责任,调动社员参与社团活动,努力完成所负责的任务。负责社员通讯管理、各种活动通知、社团媒体工具(QQ、人人、微博等)
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