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宝马3系秋季新品发布会2011年11月3日——策划文案目录活动主题主办单位活动时间活动地点议程安排场地布置布展参会应邀人员会展组织提供给媒体的资料发布会筹备所需物品会场人员活动预算一、活动主题:在路上,与你同行二、主办单位:武汉宝马有限公司都市阳光广告有限公司三、活动时间:2011/11/11四、活动地点:光谷武汉科技会展中心AM8:30人员到位,包括主持人、车展模特、各参与单位的相关人员等AM8:35开始布置场地,搭建舞台,秋季上市新车按安排停放在指定位置,所有准备工作就绪。AM900活动现场接待来人,一一签到,发送小礼包,礼包里饱含宣传资料(播放背景音乐,打开摄像画面,烘托气氛)AM10:00活动正式开始,主持人致辞。AM10:10宝马领导人讲话,并说明举办本次会展的理由及相关情况。AM10:35领导揭幕上市新车AM10:40销售部新产品介绍现场提问派发小礼品。AM10:40—11:30车模表演,并向顾客简单介绍新产品。简单介绍完后,由销售顾问介绍,销售顾问对全车进行全方位的讲解。11:30——16:00组织人员一一试车观看PM17:00安排新车退场PM17:30清理活动现场五、议程安排六、场地布置布展现场新车展示,搭建小型舞台,舞台的背景是宝马3系的图片,以及“在路上,与你同行”的主题。此外会场还设置宾客接待台、休息台、模特更衣室、医疗点、就餐点等。安排签到,发放小礼包,小礼包里放有宣传资料。礼仪小姐负责引入会场。保安人员巡逻维持现场秩序。会场舞台上鲜花的摆放、以及宾客接待台的鲜花摆放。七、应邀人员邀请嘉宾:宝马武汉分公司领导经销商代表:所有应邀客户代表邀请媒体:长江商报、长江日报、武汉晨报楚天都市报、湖北电视台、湖北日报等大型媒体。八、会展组织大组长:负责整个活动协调组:负责维持整个会展的秩序,保安人员的调动。外联组:负责参会人员的接待,以及嘉宾领导、模特、主持人、礼仪小姐等人员接待。新闻组:负责跟记者媒体的交涉,专题稿件的发放,以及横幅、广告牌的设置。销售组:由宝马公司销售人员胜任,以及安排试车,为客户讲解新产品。后勤组:负责矿泉水、午餐的供应发放。以及医疗点。九、提供给媒体的资料会议时间安排流程、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、宝马公司宣传册、企业新闻负责人名片(发布会结束后进一步联络)·签到小礼包400套,·表演节目的编排组织、主持人的选定,车模和礼仪人员的确定·会场布置的设计方案,会场安排的提前组织及布置设计·邀请媒体记者、活动拍照摄像、领导致辞的撰写。·现场购买签约,客户签到礼品发放。·音效,现场音乐,灯光。十、发布会筹备和所需物品。