钥匙管理制度.doc

钥匙管理制度一、目的加强公司安全管理,有效落实安全防范措施,保证工作的正常秩序。二、实施细则(一)管理范围公司内所有门钥匙及重要部位屉柜钥匙,均列入公司行政部管理范围。(二)管理原则公司钥匙管理本着“谁领用谁负责”的原则,责任到人。(三)钥匙管理的权限和职责▲行政部负责公司内所有门锁钥匙的备存、登记、领用,并建立公司钥匙管理档案。负责公司内所有钥匙的配制及管理。钥匙配制须行政部经理、总监邮件同意后,方可配制。▲钥匙管理的基本要求公司钥匙所有权属于公司行政部,任何人未经润徐不得私自另行配制。员工领取钥匙前,应咨询前台安保同事,告知你要领用的钥匙及原因。领用钥匙须按要求登记。如需长期领用,需先向本部门领导填写申请,经行政部领导批准后,经安保队长发放并登记作好标识。《钥匙领用登记表》和《钥匙领用登记表(长期)》是各部门日常工作中钥匙领用、交接、保管情况的原始记录,钥匙使用人不得以任何理由拒绝在登记表上签名,不得找人代签。员工不得随意开启任何门,让无关人员进入。任何员工发现门锁及钥匙损坏或遗失,必须立即报告行政部前台安保人员。个人持有钥匙者需对所配置钥匙安全负责;否则发生意外事项,负全部责任。钥匙不可以转借他人使用,否则发生意外事项,转借人负全部责任。办公钥匙如丢失,不得私自配钥匙,需立即申报综合办,更换钥匙、锁芯费用个人承担。公司实行“上班开门、下班锁门”原则,安保检查各个楼层门窗无误,锁门。办公室各领导锁好贵重物品,档案入柜原则,方便绿化、保洁工作,工作完成锁好门窗。▲钥匙管理失职处罚发现未锁门现象,钥匙领用人罚款100元。私藏私配钥匙违反规定者,一经查出,罚款500元。三、钥匙管理:各种钥匙需由指定人员或部门管理。各种钥匙按楼层和需求分类贴好标识,然后用钥匙扣或线索串一起。当班早班13楼前台安保负责所有楼层钥匙,各班次做好交接工作,锁好抽屉。所有楼层钥匙作好统计,单把钥匙及时上报由行政部配对,多出钥匙留档备用。所有楼层钥匙月盘点一次。四、特别事项钥匙分为常用钥匙和备用钥匙,优先使用常用钥匙。门禁卡、机房钥匙、会议室钥匙、VIP室钥匙等统称为贵重钥匙,下班未归还者需打电话通知归还。