外国语毕业生晚会.doc

上饶师院外国语学院2011届毕业生欢送晚会策划书一、活动目的:在盛夏六月的阳光下,到处绽开着毕业生的玫瑰花。道声再见、莫忘师生情。美丽的校园,留下了你们青春的足迹和风采。转眼间,你们毕业了,虽然我们心中有一些不舍,也看到了你们眼中的留恋。四年过去了,我们外国语学院的毕业生迎来了分别的时刻,你们将离开这个团结友爱的大家庭。奔赴新的生活。我院学生会打算通过举办告别汇报文艺晚会,师生共聚一堂,表达对老同学的关心与期望,让他们在离别之际能留恋母校,感恩学校,也让在校生感到学院的温暖。二、活动时间与地点:5月29日晚上6:30(暂定)音乐演奏厅三、活动对象:外国语学院全体学生四、指导老师:赖文斌老师五、准备工作:1、节目的安排与挑选:①自策划书批准之日起,在例会上和全部的院干一起讨论节目的类型,广泛的征集意见,并邀请学习部为本次晚会想好一个主题,4月28日前所有节目必须有一个整体的雏形。②以已经讨论出来的节目大概类型向外国语学院全体学生征集节目,后由各班文体委员报上各班参加的人员的名单和具体的联系方式,4月29日由主席团成员,文艺部成员和各部门部长负责节目的筛选,、伴奏及舞台音乐准备:所有节目要用到的音乐于确定具体节目和演员后3天内确定并上报至文艺部,由文艺部齐彦俊负责收集,另外准备几首入场音乐和用于毕业生日记的背景音乐。3、主持人:5月16日之前确定好主持人人选(两男两女),由本部门负责通知和选定。4、彩排安排:①5月7日进行第一次彩排,所有节目必须完整呈现。找出节目表现的不足及缺点,并及时修改。地点暂定为新食堂三楼②5月14日进行第二次彩排,所有节目必须尽善尽美,达到晚会的规格。地点暂定为新食堂三楼③5月29日下午,所有演员走场,音乐演奏厅。(注:每个部门负责一节目的彩排进度和节目质量,剩余的由本部门负责,另外邀请主席团成员担任总负责人,每个主席团成员各负责3各节目的彩排进度,并负责通知他们各自负责节目的具体彩排通知)5、道具安排:①第一次彩排前解决音箱、话筒、小蜜蜂等的租借问题。②主持人以及礼仪队服装于第二次彩排前选择并预定,于5月29日当天租借,隔天归还。6、舞台布景、邀请函及节目单于5月16日至22日期间设计好,由文艺部的朱玲玲负责并交由本学院领导审核。审核通过后再打印。7、横幅(2条)、海报(3幅)的制作由学生分会外联部和徐婷负责。5月25日之前制作好,5月26日张贴出去。8、自策划书获批准之日起,对艺术团礼仪队及艺术团外符合礼仪小姐要求且有意向的女生进行三次礼仪知识培训,由朱玲玲负责,并于5月21日确定晚会上担任礼仪小姐的人员,之后对其进行岗位及职责的分配和最后的强化训练。9、办公室负责安排系干