合同管理制度.doc

合同管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司内部合同管理,防范与控制合同风险,做到管理规范,维护公司的合法权益,依据《中华人民共和国合同法》的有关规定,结合公司实际,特制定本办法。第二条本制度适用于除劳动人事、煤炭销售合同以外的公司与其他经济法律关系主体签署的合同,包括勘探、设计、施工、工程监测、监理、物资采购、设备购置及其它与建设项目有关的咨询服务类合同等。第二章定义第三条合同管理包括资信调查、商务谈判、合同签订、合同履行、合同的变更和解除及合同纠纷处理等全过程管理。第四条工程勘探类合同指公司与勘探单位签订的勘探合同。内容包括野外勘探、地质报告的编制及提交时间、地质报告的评审、备案;工程的质量要求、费用,以及其他协作条件等条款。第五条工程设计类合同指公司与设计单位签订的建设工程设计合同。内容包括建设工程设计内容、质量要求、提交时间、费用以及其他协作条件等条款。第六条建筑、安装、调试等工程承包类合同指公司与施工单位签订的工程承包类合同。内容包括工程范围、建设工期、工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、安全管理、基础资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期及其他协作等条款。第七条工程检测、监理等技术服务类合同指公司与监理、监督单位签订的设计、施工监理、质量监督、安全认证、设备监造合同等合同。内容包括合同范围、履行时间、工程进度、质量、造价、安全的控制要求和基础资料、工程量审核、竣工验收、监理报告、监督、安全认证范围、责任、价款及支付方式、其他协作等条款。第八条物资采购及设备购置类合同指公司与物资供应单位签订的物资采购类合同。内容包括设备(或材料)名称、规格型号、数量、计量单位、交货期限、质量和技术标准、价款和支付方式、交货方式和地点、验收方式、包装标准、保险和售后服务事项等条款。第九条货物运输类合同指公司与运输单位签订的物资运输类合同。内容包括运输方式、数量、交付运输和完成运输的期限、包装标准、保险、违约责任等条款。涉及联运的,还应明确规定双方或多方的责任和交接办法。第十条土地征租类合同指公司与地方政府签订的建设工程施工、生产、生活用土地征用或租赁合同。第十二条咨询技术服务类合同指公司与相关单位签订的为建设工程服务的咨询服务类合同。内容包括咨询服务内容、相关基础资料的提交、质量要求、费用及支付方式、双方约定的其他内容。第十二条其他类合同办公设施租赁、购置、房屋租赁、后勤服务、车辆租赁等合同。第三章职责权限第十三条计划部为公司合同管理归口部门,负责各类合同经济条款的审定、已签订合同的归类登记、按合同归档要求(正、副本各一份)的合同份数移交公司办公室进行合同归档等工作。第十四条公司办公室负责《法定代表人授权委托书》的核发和管理及合同归档工作。第十五条各相关业务部门依据各自工作职责负责监督、管理公司所签订的各类合同的具体履行,收集整理履行过程中的各类资料、提供合同修改、变更、索赔的依据,计划部负责监督检查合同的执行情况。第十六条合同主要承办部门的职责划分一、计划部为公司建设项目勘探、设计类合同、征地合同及与本部门业务相关的技术咨询服务合同的承办部门;二、工程部为公司建设项目矿建工程、土建工程及为建设项目服务的与工程技术部相关的合同的承办部门;三、机电部、经营部为公司建设项目安装工程、设备购置、车辆购置及为建设项目