发货作业指导书.doc

一、% |操作指导概述:- L$ Z9 G0 N$ O9 R
" b* b6 O& J2 R) ?规范华为终端产品物流中心发货操作,对华为终端产品发货业务全过程中的各个环节进行有效控制,提高发货效率,减少失误率,提高客户满意度,保证货物准确及时发出。; V5 H2 t+ P" F) H1 ^
二、操作指导说明  
6 z2 B4 P0 }& G! y/ {1、发货指令传递、单据制作$ T) }; k$ h# p% P1 l/ Z/ ^
1)华为传递发货指令至物流中心  m/ `/ H6 y3 g2 ~( F& ~" b3 h
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国内订单发货指令传递:华为总部以邮件形式传递发货指令至物流中心项目主管、制单员以及华为物流代表。其中制单人员传递《发货通知单》、《装箱单》;货运调度传递《终端货物签收单》、《运输指导书》、《出库签收单》。 1 `+ W" H+ D' k; y
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海外发货指令传递:华为总部制单人员以邮件形式传递《发货通知单》、《装箱单》、《出库签收单》、《出库签收单》、SPU、唛头、承运商提货车辆信息至物流中心项目主管、制单员以及华为物流代表。
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1 g3 Q! \+ \2 O  p' V0 q6 X零星领料、转库发货指令传递:区域物流接口人传真单据至物流中心,系统下载单据只需区域物流接口人签字即有效。手工单据需有区域物流主管以及区域物流接口人共同签字确认方生效。
0 ~" a; p% c% V2)物流中心内部发货单据制作、传递
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& y( o! ***@9 J! O" Q; k4 h国内发货单据传递:物流中心制单员根据邮件打印《发货通知单》、《装箱单》给仓管员拣料,理货员理货。同时制单员在发货标签系统中制作发货标签交给理货员理货。待货运调度传递《终端货物签收单》、《运输指导书》、《出库签收单》后,将单据打印出来交给发货员和承运商交接。华为公司各子库之间转库不需《装箱单》。2 V" r$ d' ***@7 q& l) ?8 m' {( R
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海外发货单据传递:物流中心制单员根据邮件打印《发货通知单》给仓管员拣料,《装箱单》、SPU、唛头给理货员理货。将《终端货物签收单》、车牌信息、《出库签收单》打印出来交给发货员和承运商交接。7 t% |0 U, v- A, e: C5 l8 z* h
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零星领料、转库发货单据传递:物流中心收到传真后将单据流转至仓管员、理货员、发货员进行拣料、备货、发货。
: H3 H  A3 d9 ]; C+ s+ r! L2、仓管员发料、核销3 N8 F. T7 T! S; Z- ]
(1)仓管发料:
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发料单据交接审核:物流中心仓管员接收到发货指令后需仔细审核单据,包括编码、货品描述、备注信息等,确认是否在本仓库出货,是否欠料等信息。
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