北京交通大学科研项目管理办法.doc

第一章总则第一条为鼓励教职工承担更多国家、企事业、团体等各类科研项目,提高我校科研创新能力,促进创新平台、学科建设及人才培养,加快我校研究型大学的建设步伐;为加强学校科研项目规范化管理,保证项目的顺利实施和按时按质完成,取得更多更好的科研成果,依据国家及有关部、省(市)、行业、委托单位等相关科研管理办法,结合我校实际情况,制定本办法。第二条本办法所称科研项目(以下简称“项目”)是指以北京交通大学名义获得资金资助并签订合同的科学研究、技术开发、技术服务等类型的项目,分为纵向项目和横向项目。纵向项目是从各部委、省市等政府机构获得的项目;横向项目是从各企事业单位、社会团体等渠道获得的项目。第三条项目管理是学校科研管理工作的重要组成部分,是保证科研工作质量的关键,包括立项管理、实施管理、结题管理等3个部分。第四条项目管理实行学校及二级单位分级管理下的项目负责人制。学校科学技术处(以下简称“科技处”)是代表学校进行科研项目管理的行政机构,负责全校项目的培育、指导、审查、组织、监督、协调等工作;各二级单位负责本单位项目的论证、检查、保障等工作;项目负责人负责组织项目的具体实施工作。第五条项目来源单位有科研项目管理办法的,除执行本办法外,还应执行其相应的管理办法。第二章项目立项第六条 项目立项分为申请、审核、签约3个阶段。第七条申请项目组填报北京交通大学科研项目立项审批表(见附表1),并向所在二级单位申请;平台式团队的固定成员申请时还应征得平台或团队负责人的审批。第八条审核(一)二级单位对项目负责人资格进行审核,有下列情形之一者不能作为项目负责人:、学术诚信存在问题的人员;;;;;。(二)二级单位对项目组提交的立项审批表内容进行审核,包括技术可行性、研究队伍人员结构及研究能力、项目对人才培养、平台建设、团队建设和学科发展的作用等,并签署意见;二级单位认为有必要对项目立项进行论证时,应组织专家进行评审。(三)需要二级单位组织申报或限额申报时,二级单位对需要组织申报的项目进行论证、审核;对限额申报的项目组织论证、排序;二级单位对审核后的项目编制清单并加盖公章,在规定时间向科技处申报。(四)需要配套经费时,申请人须提供配套经费有效来源证明,并提交承诺书一份,留科技处备案。(五)需要与其他单位合作申报项目时,应按有关要求签订合作协议,明确权利、义务、任务分工、知识产权,并做好外协费的预算。校内合作申报项目时,立项后如需拆分课题,则需在申报的同时提交校内合作协议,明确任务和经费分配。(六)科技处对申请书的经费预算、项目实施计划、知识产权归属、成果形式、违约责任等内容进行审核。需要进行校内立项论证的,报请主管校领导审批。(七)必要时科技处对重大、重点以及跨学科、综合性项目组织校内论证,论证、审查通过后,科技处统一向项目来源单位申报。第九条签约(一)科技处在2个工作日内完成合同审查工作,审查后加盖骑缝章,主要审查内容如下:。。。违约金支付上限不得超过到款总额。。检查合同中经费预算是否完备、合理;是否对人才培养及学科建设作出了预算,购置设备的归属等是否明确。。涉及保密内容的,应在合同中约定保密条款或者签署保密协议。(二)签订合同。项目来源单位应由其法定代表人或授权委托代理人签订合同;项目负责人应再次核查合同内容,核查无误后签订。合同生效后项目组成员(教师)应及时将合同文本送交科技处备案。合同生效后方可办理有关财务事宜。第十条办理投标项目时,需携带招标文件,需获得授权委托书和相关资质证明时,应签署委托代理人承诺书(附表2),严格按照委托权限和委托期限处理投标事宜,不得以委托人名义进行与该项目投标无关的活动。第三章项目实施第十一条来源于不同部门的项目均是国家、企事业单位对科研工作的一种投入,项目过程管理及评价采用同一标准。学校采用以质量管理为核心的目标管理和过程管理,确保项目按时、按质完成。第十二条二级单位按合同录入相关内容,科技处审核后移入管理信息系统;二级单位应及时检查本单位项目节点任务完成情况并定期上报学校。第十三条对未能按照合同规定到款的项目,项目负责人应积极与有关单位沟通,并在超过合同规定到款期限半年内以书面形式向学校说明原因。逾期未说明原因的,学校有权中止合同,造成不良影响的,由项目组负责人及其所在二级单位承担相应责任。第十四条项目需外协、外加工、外购设备及设备租赁使用等事项的,应签订相应合同,并填写科研项目外协(外购、外加工)项目