接待策划书篇一:公司接待策划方案关于银河电器公司来访的接待策划书文秘见习第二小组二零一三年六月二十三日一、接待准备???????????????????????????3二、接待日程安排及人员???????????????????5三、接待后期工作????????????????????????14四、经费预算???????????????????????????14银河电器公司将于2013年8月6日上午在总经理王强的带领下一行7人来我公司进行为期3天的访问,主要是为加强进一步的了解。为了促进银河电器公司和我公司的进一步合作,树立良好公司形象,以及促进我公司又好又快的发展,公司各部门员工必须重视此次的接待工作,做好全方位的准备。为此特别精心安排与制定了本次商务接待方案。★一、接待准备★(一)接待信息:::2013年8月6日—:接机地点—扬州泰州机场;送机地点—南京禄口机场;下榻酒店—京华大酒店参观地点:(1)公司总部;(2)::热情友好;细致周到;:接待部总负责,办公室、公关部、后勤部协同工作(人员详情分配见附表1)(二)接待前期准备:。a银河电器公司的基本信息,未来发展态势,及公司主要领导人对此次合作的意向态度;b银河电器公司来访人员基本情况(详情见附表2);c过去来访情况;d抵达时间和交通工具;e来访期间天气状况;(负责部门:接待部),是否需要预定机票,若需要,根据所要求的时间和地点来定;(负责部门:办公室)。提前预定房间;(负责部门:接待部)。七座商务车一辆,商务小轿车一辆,同时保证车辆清洁,安全性能良好,司机车辆听从主接待人员协调安排,统一调度;(负责部门:办公室)。参观人员到达前5-10分钟,提醒相关人员做好迎宾工作;(负责部门:公关部),并下发至与会人员;(负责部门:办公室)。准备会议室花卉、水果、茶水、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,安排摄影摄像等;(负责部门:办公室、后勤部)。欢迎词,欢送词,公司宣传材料,会议洽谈资料;(负责部门:办公室),游览大运河和瘦西湖事宜。(负责部门:办公室、接待部)附表:2、来访人员详细信息及安排★二、接待日程安排及人员★(一)日程安排表篇二:X公司商务接待策划方案XXXX公司商务接待策划方案简介:新加坡国浩房地产开发有限公司是一个集房地产开发和投资咨询服务为一体的综合型集团公司,公司创始于1996年,历经十几年的探索和发展,已经成为门类齐全、资产规模数亿元的大型企业集团。目前旗下控股公司有新加坡佳德地产咨询有限公司、新加坡金润贸易有限公司、新加坡美佳广告有限公司,另有三家房地产开发公司。新加坡国浩集团现有员工近400人,本科以上学历员工比例达到90%以上,其中具备各类专业中高级以上技术人才100多人,新加坡国浩地产通过公司特有的人文经营理念,已形成了一个积极向上、勇于开拓、稳定的公司团队。该公司与本公司有长期的合作关系,此次来访是为了更好的促进双方发展,加强科学技术的交流。为做好本次接待工作,特制定本接待方案。一、来访人员基本情况:二、接待小组人员XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX三、接待日程安排四、接待经费预算酒店名称:XXXX大酒店酒店地址:湖南省长沙市芙蓉区韶山北路129号全部房型与房价:豪华单人间:门市价1000元/间*天双人标准间:门市价850元/间*天早餐免费提供午餐、晚餐每桌1200元小计:12900元会议费用预算明细表小计:2814元用车费用:1500元旅游参观费用:1500元其他:2000元总预算:24714元五、落实工作人员由总经理及其秘书到机场接机,总裁在公司门口接待客人,并引领客人进接待室。所需用品由后勤部负责购买,公关部配合;会场布置由吴诗怡和张华负责;会场所需设备由公司技术人员负责。六、接待过程中的所用场所的设计与布置1、会场布置形式:全围式2、会议座次:左右排列法,椭圆形围桌主位围XXXX集团总裁,主位左边首位为新加坡总裁,然后依次式新加坡经理、秘书;主位左边依次是XXXX总经理、秘书及上级领导。3、环境布置为暖色,会场入口摆放两盆盆栽,会议桌中间摆放鲜花,每个座位前放置一瓶矿泉水,每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中,并放置在会议桌上。4、布置主席台:会议桌上摆上桌签、配置话筒,背景天幕用深红色的幕布,将会议的中英文会标——“”挂在天幕上。5、配齐投影仪、麦克风,会前调试完好。附件:参观考察活动一、时间:2009年8:
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