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项目管理理论对大型审计项目管理的启示
项目管理已经成为建筑、信息技术、工程、产品开发等多种行业运作的核心技术,它是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望,项目管理对项目的成功至关重要。在审计项目中应用项目管理的理念和方法,对于提升审计项目的管理水平和审计实施的效率具有重要的意义。
一、项目管理理论的主要研究领域
YoungHoonKwak、,并依据研究文献的多少依次归纳出以下八个研究领域:
(一)战略管理、项目组合管理(Strategy/PortfolioManagement)。战略管理是指企业根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进度谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理。组合管理一词最早出现在1952年HarryMarkowitz发表的一篇论文中,这篇论文奠定了现代组合理论(ModernPortfolioTheory,MPT)的基础,MPT为企业进行投资组合以产生最大的投入产出比提供决策,但MPT最初主要应用于金融,1981年,MCFArlan首次提出将MPT思想引入IT项目管理,他认为应该使用基于风险的方法来选择和管理IT项目组合,而一个不平衡的IT项目组合会破坏企业的正常运行,并给竞争对手以机会。项目组合管理是指在可利用的资源和企业战略计划的指导下,进行多个项目或项目群投资的选择和支持,它是组织以及战略层面的管理活动,是进行组织决策的过程,是面向的多个项目的管理。
(二)运筹学、决策科学(OperationsResearch/DecisionSciences)。是利用统计学、数学模型和算法等定量分析工具,去寻找决策分析和管理中最佳解答。包括数学规划(又包含线性规划;非线性规划;整数规划;组合规划等)、图论、网络流、决策分析、排队论、可靠性数学理论、库存论、博弈论、搜索论、模拟等。
(三)组织行为、anizationalBehavior/HumanresourcesManagement)。研究组织结构、组织动力、领导力、冲突管理的学科。包括个体能力与人格、工作动机、员工态度、工作压力、团队管理、人际沟通、领导行为、权力与冲突、组织理论与设计、组织文化、组织变革、组织发展、组织学习等。
(四)信息技术、信息系统(InformationTechnology/InformationSystems)。是在流程、传输和存储中运用计算机和计算机系统,检索信息以更好地服务于管理和决策。
(五)技术应用和创新(TechnologyApplications/Innovation)。研究技术创新和技术进步以及新的产品、服务和流程的发展。
(六)绩效管理、挣值管理(PerformanceManagement/EarnedValueManagement)。通过综合考虑技术绩效、进度绩效、成本绩效,来客观评价项目绩效的理念和技术。挣值管理是测量项目绩效的一种方法,通过比较计划的工作、实际挣得的工作和实际的花费来确定成本和进度是否按照计划进行。三个基本参数分别是:计划工作预算费用BCWS(Budge