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如何加强对工程招标代理机构的监管
摘要:建设工程招投标代理制度是现代建设工程管理中的一项重要环节,随着我国建筑市场的繁荣发展,如何加强对招标代理机构的监管是一项值得探讨的问题。本文肯定了招标代理机构给建筑市场带来的作用,同时也指出了目前建设工程招标代理机构普遍存在的问题,并提出了一些加强监管的方法和改正意见。
关键词:招标代理机构;发挥作用;存在不足;加强监管
所谓招投标代理制度,即因为建设工程业主未配备符合拟建工程要求的专业技术人员,而委托符合工程规模且有相应资质的专业招投标代理机构,以合同的形式明确代理业务的内容和双方责任、取费标准,代理机构按建设方(委托方)的意愿在合法范围内实施工程代理的行为。
随着招投标法和相应省、市监管条例的贯彻实施,对建设方(业主)行为要求越来越规范,对不符合工程建设招标条件的业主一律要求实行建设工程招投标代理,这样从政策层面上给予招标代理机构广阔的用武之地。不可否认,广大招标代理机构及从业人员,为建设工程招标投标工作的顺利、有序进行,为建设方节省投资、完成投资发挥了较好的作用,同时也作出了应有的贡献:一是帮助建设方(业主)解决了因缺少建筑专业工程技术人员而无法进行招投标活动的困难,从政策和法规上给建设方提供了参考意见,提醒建设方按建设工程程序依法办事;二是为建设方提供工程建设的经济参数和工程量数据,为建设方的投资控制和利
润损益提供了准确的依据;三是协助建设方办理相关建设手续,给建设方带来方便,提高了办事效率;四是协助建设方与施工企业进行合同的谈判和签订,达到双方互惠互利;五是起到了业主与建设工程管理部门、监管部门相互联系的桥梁和纽带作用。
可以看出建设工程招标代理机构在建设工程交易中起到了助手、参谋作用。同时招标代理机构通过建设方委托工作后也取得了相应的报酬,为自身的生存发展带来了可观的经济效益。随着建设工程招标代理制的全面推广和工作的深入展开,也开始暴露出不少问题,这里既有招标代理机构客观上的原因,也有主观上的原因,问题主要表现在以下几个方面:
(一)招标代理机构自身建设方面。
1、现有的招标代理机构前身大都是建设工程监理公司、工程造价咨询或工程审计咨询公司,而建设工程招标代理工作是一项综合性的工作,它既有政策性、法规性层面的东西,也有专业技术层面的东西。由于这些公司过去只从事某一单方面的工作,缺乏整体性、综合性的知识和经验,造成招标代理质量普遍不高。
2、由于劳资待遇等原因,招标代理机构存在人员变动频繁,造成招标代理工作参与人员前后变动,造成前后工作脱节,不利于招标工作的顺利进行,也给建设主管部仃监管带来困难。
(二)招标代理机构人员素质方面。
1、招标代理机构在当初成立时,由于注册申请时,对人员数量和技术结构要达到一定指标,为满足要求在短时间内存在人员拼凑情况,从业人员技术水平及素质参差不齐,造成从业人员实际水平不能真正达标。这对招标代理业务的展开和实际操作带来负面影响,影响了招标代理工作质量,给建设方带来不应有的损失,也增加了建设主管部门监管工作量,同时,也使自身信誉受到一定影响。
2、一些招标代理机构人员,利用自身参与招标活动和自身专业技术优势介入投标单位的投标活动,从中谋取个人利益,从而破坏了投标人之间的公平竞争。
(三)招标代理市场方面。
1、招标