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深圳市第二高级中学(深圳市中小学艺术教育基地)艺术教育基地智能综合管理平台系统招标文件一、项目简介:深圳市第二高级中学(深圳市中小学艺术教育基地)位于深圳市南山区茶光路、创科路交汇处。随着深圳市中小学艺术教育基地承接的演出与会议众多且呈现逐年直线增涨的趋势,为了提升深圳市中小学艺术教育基地内部整体的项目运营管理能力,统筹内部资源,最大化发挥基地作用与效益,现计划引入“艺术教育基地智能综合管理平台”系统,同时打通“微信公众号综合管理系统”与“视频监控系统”。使得艺术教育基地智能综合管理平台成为基地统一的对内、对外管理与服务平台,合理统筹现有资源,提升运营服务能力,大幅度提升基地工作效率与效益。二、商务要求:1、投标人资格:(1)中国境内注册具有独立法人资格。(2)注册资本不少于100万元人民币或等值外币以含有注册资金信息的工商营业执照为准,如工商营业执照无注册资金信息,则还须提供含有官网地址链接和公司注册资金信息的网站截图,截图要求加盖投标单位的公章,公章名称要求同投标单位名称完全一致。(3)近三年内有类似项目开发与实施经验。(4)本项目不接受联合体投标。2、此次招标以综合评标法评标,最接近全部报价的均价为预中标价。3、中标单位必须自中标通知书发放之日起五个日历日内与校方签合同,逾期不签则视为自动放弃中标。4、项目工期要求:20个日历日。5、项目验收严格按照招标文件要求进行,如不符合,招标方有权拒绝付款并追究中标供应商相关责任。6、本系统免费维护期两年,其中包含一年系统微调期。7、此次招标为总价包干。8、质保金:按合同价5%收取质保金,质保期后若无质量问题无息退还质保金。9、付款方式:按深圳市财政委员会规定的付款方式付款。三、项目要求建设目标艺术教育基地智能综合平台主要建设目标是满足八大类功能需求,四大类非功能性需求和二个集成应用。八大类功能性需求人员管理:按现在人员的分组管理进行人员档案(如:场地、设备、服务、环境安全等分组管理)。会议室及教室管理:统一管理基地会议场所、相关教室资源,以便统一调用与管理。设备管理:将基地现有可调用设备进行统一管理,按设备属性、分类、数量、维修、保养等进行统一管理。活动管理:制定统一的行政事务审批流程,并实现跨组织、流程化、规范化的审批流程。支持各下属公司根据业务和工作需要,自定义业务审批流程。现场管理:彩排走台岗位安排:设置不同岗位责任人及人员责任,人员信息直接在基础档案中调取。比赛期间岗位安排:设置不同岗位责任人及人员责任,人员信息直接在基础档案中调取。2、任务管理: 根据现场管理的安排,自动生成任务管理列表,通知至指定人员(Web、APP中),并可以根据现场情况简单填写任务组织与完成情况。活动管理需进行角色访问控制,不同的角色看到不同的内容,数据权限+功能权管理。同时满足自定义表单,流程自定义,以便满足不同活动的局部管控要求不一样。知识管理:实现知识的积累和共享,促进基地内知识交流,提供高效灵活方便的知识查询手段。全局搜索:在系统内方便快捷的查询到系统内的全部公文、档案等资料。信息安全:保证系统内的文件信息不被非授权访问、非授权修改、非授权拷贝、非授权打印和非授权删除,保障数据传输安全,对OA系统应用管理员和系统管理员的任何操作可记录并支持核查审计,同时要求应用管理员和系统管理员在处理过程中都不能看到未授权的信息,应用管理员和系统管理员要互相制约。移动办公:实现在移动终端使用公文批阅、事务审批、邮件收发、通讯录管理及公司新闻查阅等主要功能。四大类非功能性需求支持大集中部署支持多级组织架构支持表单、流程配置支持自定义报表二个集成应用与微信公众平台综合管理系统打通对接;与视频监控系统打通对接(前提是视频系统厂商提供接口)主要技术要求总体采用集中部署;采用B/S架构;支持SQLSERVER20005/2008及以下数据库软;系统与微信公众号综合管理系统及视频系统集成。技术架构在集中的部署模式下,为满足未来的扩充需要,也可支持分布式部署,不能影响系统的任何功能与操作;支持分级授权和分级维护,各机构在授权范围内可维护本系统的组织、群组、用户、岗位、角色、流程、文件等数据,维护包括但不限于增加、删除、修改、查询、授权、岗位定义、角色定义;支持自定义表单和审批流程。支持主流智能终端移动办公,终端包括:IOS、Android等智能手机和平板电脑等,并采用推送机制,即主动推送信息到用户手机上;操作界面简洁、友好、人性化,多用业务语言,不用或者少用技术语言;性能要求采用、集中部署模式,要求一套系统能支持用户数500人以上,在线用户200人以上,一般页面响应不超过3秒,一般查询页面不超过8秒。。安全要求必须有严谨的权限控制机制,可进行全面的权限管理,保证系统内的文件和信息的安全,不