本方案包括以下几个组成部分:1、活动概述;2、接待内容;3、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责;4、进度计划一、活动概述二、接待内容三、接待领导小组的组织结构及成员的工作职责A、接待领导小组构成:组长XXX,副组长XXX,成员包括XX。。。。。。。。B、小组成员分工及工作内容:1、组长(总经理)负责活动整体的规划与决策。2、副组长(营业副总)协助组长工作,负责活动的总执行,保证接待的顺利完成。,及时整理、处理并汇报到总经理处。。、督促各部门的执行,对发现的问题予以及时有效地处理。。:。、总经理演讲稿、欢迎晚宴总经理欢迎辞的撰写。。4、财务总监负责活动中的相关财务事宜:。,以保证抽调部分人员协助有关部门。、核实活动中费用的收取与支出情况。5、礼宾部经理负责活动中的接待工作:,与企划部、安保部共同协商,确定签到处的位置。。签到薄的准备以嘉宾200人作安排。负责签到的人员应安排礼仪小姐。。。。。。。。。6、总办主任负责活动的人力资源与后勤工作:。。(如卫生防疫)。。。(以临时工为主)。。准备相应的登记本。,为一线员工服务。。7、策划部经理负责活动的宣传工作:。。。、摄像工作。、刀旗、气球、彩虹门、条幅、花篮、广告板的联系及实施区划工作:水牌:在各区域楼宇前放置欢迎或庆祝水牌;刀旗:营业区域道路两旁;气球:悬挂在大门口、广场旗杆至大门口处;彩虹门:大门、舞台入口处;条幅:悬挂在外墙体花篮:广告板:广场旗杆至大门口处道路两旁。。。宣传品:DVD、销售手册、宣传折页。(包括颁奖晚会与生日晚会)。、DVD的制作此类材料为赠送给来访的记者及寄送给相关的新闻机构。。8、营销总监负责活动的销售工作:。。。。:。。。。。。活动中需注意的安全检查及追踪落实工作。:。。11、前厅部经理负责前厅接待事宜:。。12、餐饮部经理负责餐饮接待事宜:,酒水的准备及酒会现场的布置等工作。。。:。,现场客人的组织。,调试、维护工作:、调试工作。、检查。,备用电源的准备工作。。。、采购部经理负责活动所需的采购事宜:。。。16、质管部经理负责活动的监督:。。四、进度计划1、X月X日前各部门上交此次活动的安排计划2、X月X日讨论各部门计划3、X月X日确定各部门工作具体方案4、X月X日形成此次活动完整方案Andnoddingbythefire,tak
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