2011年迎新晚会策划方案一、整体情况 1、晚会主题名称:“闪耀90后” 2、晚会目标:发现优秀艺术人才,加强师生间的沟通,增强班级间凝聚力,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,体现当代大学生的精神风貌,展现生命科学系的风采,为大一新生的大学生活开启崭新的篇乐章。3、时间:11月26日 4、地点:新校区艺术厅 5、主办单位:生命科学系 6、承办单位:生命科学系分团委学生会协办单位:绿色与生命协会赞助商: 7、工作人员:全体学生会成员二、工作人员及项目组:统筹组:尹大林张帅(1)第一项目组:节目组组长:高媛组员:文艺部成员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;b、主持人的选择、形象及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;d、确定好晚会所需的一切道具,报给后勤组;(2)第二项目组:宣传组 组长:李毛毛组员:宣传部任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传;b、现场摄影及拍照;c、配合外联部做好对赞助商的宣传工作(3)第三项目组:外联组组长:赵新亮组员:外联部成员任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。(4)第四项目组:后勤组 组长:郭宇宁组员:生活部成员任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、影大赛礼品等;d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、入场卷的制作及发放(5)第六项目组:机动组组长:黄泽苗组员:纪律部成员任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配1、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期(现在到11月20日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。 ①节目收集:由节目组负责。采取系内部挑选节目和邀请校内其他优秀节目。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充,确定主持人。②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。③前期宣传:由宣传组负责。海报张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(11月20—11月24日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪组确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,选取优秀节目,并进行排练。②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。③物品购买及礼仪组确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(11月25日): 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定(待定),地点艺术厅;②末期宣传:宣传组负责。宣传单设计和发放,广播宣传;③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。2、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)3、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(办公室)(4)向校团委发报告及网络宣传(学习部)四、节目单1、①本次晚会共20个节目(暂定);②节目次序节目名称类型节
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