财务档案管理办法.doc

沈阳广久企业集团财务档案管理办法为了加强财务档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为集团公司服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。一、财务档案包括: 1、会计凭证类:原始凭证,记账凭证、汇总凭证,其他会计凭证。 2、会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账薄。 3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。 4、其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。二、各公司每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管,3后,应当由财务部编制移交清册,移交本集团档案室统一保管。移交本集团档案室保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,应当会同财务部和经办人员共同拆封整理,以分清责任。三、各公司保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。四、会计档案的保管期限分为永久、长期两类。长期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。五、保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁: 1、由本公司档案室会同财务部提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保