厂采购管理制度.doc

厂采购管理制度　.doc:..厂采购管理制度一、 职责部门:业务部1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价,编制《合格供方名录》,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案。2、 负责制定采购计划,执行采购作业。3、 负责编制《采购物资分类明细表》。4、 负责对采购物资的进货验证5、 编制《供方评定记录表》二、 采购物资分类采购物资分为三类:1、 重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使用或安全性能,可能导致顾客严惩投诉的物资。2、 一般物资:构成最终产品非关键部分的物资,它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响,但可采取措施予以纠正的物资。3、 辅助物资,非直接用于产品本身的起辅助作用的物资,如一般包装材料等。三、 对供方的评价1、业务部根据采购生产需要,通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较,对同类的重要物资和一般物资,应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录,根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别,明确对供方的控制方式和程度。2、 对有多年业务往来的重要物资的供方,应提供充分的质量证明文件,适当时包括以下内容,以证实其质量保证能力:a、 供方产品质量状况或来自有关方面的信息;b、 供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力;c、供方顾客满意程度;d、 产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力;e、 其他方面,如履约能力有关的财务状况,价格和交付情况等3、 对第一次供应重要物资的供方,除提供上述的书面证明材料外,还需经样品测试及批量试用,测试合格才能供货。4、 对于一般物资供方,除应提供必要的质量证明文件外,还需要经过样品验证和小批试用合格,业务部提供评价意见,厂长批准,可列入《合格供方名录》。5、 对于批量供应辅助物资的供方,也应提供质量证明文件,业务部相关人员在进货时对其进行验证,并保存验证记录,合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资,其进货验证记录即为对此供方的评价。6、 供方产品如出现严重质量问题,各部门应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。7、 业务部每年对合格