易人办公管理系统使用说明书.doc

Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse芀易人办公管理系统使用说明书肈软件概要说明芅软件简介螄系统框架蚁企业办公管理蒆注册登录肄工作记录管理袄工作文档管理螈员工档案管理膈企业部门设置袃管理权限设置袃管理权限说明腿个人桌面应用蚆定时设置袆个人通讯录羃工作记录薀便笺记录莈常用计算薀常用查询罿农历查询羆其他功能螁软件特色介绍荿贴边隐藏聿表格操作肃最优显示蒃自动提醒肈软件概要说明腿软件简介蒄易人办公管理软件是易人软件工厂推出的一款集个人桌面办公应用与企业办公管理的综合性应用软件,在软件应用方面具有多项突破性的应用技术革新,使用户在工作和管理方面获得最大化的方便和高效。软件主要分为两大功能模块:袁企业办公管理模块膁企业办公管理涵盖了员工工作记录管理、工作文档管理、员工档案管理、部门管理和权限管理。芈个人桌面应用模块袅个人桌面应用涵盖了定时器管理、通讯录管理、工作记录管理、便笺管理、常用计算、常用查询、农历查询、天气预报、时钟校准、自动关机、整点报时、CPU温度跟踪、文本加工、QQ临时对话、屏幕截图等几乎所有电脑用户常用的桌面功能。蚃袀系统框架莈易人办公管理系统分为服务器端系统和客户端系统,您现在下载使用的是客户端系统,在进行办公管理时,客户端系统需要与服务器端配合使用。具体系统框架如下:莈易人服务器蚇员工螃员工蚂员工蒈员工螄员工蒅主管蒁主管薈主管膅羂企业办公管理羃注册登录蒁用户登录:企业办公管理模块的所有功能必须用户登录才能使用,软件启动时会首先弹出登录窗口(如右图)要求用户输入用户名和密码登录。荿登记企业:如果用户没有登记企业ID及企业密码,用户登录时的“企业名称”部分为空,此时将无法登录,用户须点“更换企业”按右边的弹出窗口填与相应的企业ID及企业密码。蒈自动登录:对于某员工专用电脑,使用者可以将“自动登录”设为“√”,这样每次软件启动时将不启动登录窗口,直接登录系统。要取消自动登录,只要在手动登录弹出登录窗时,去掉“自动登录”的“√”即可。螂手动登录:如果软件启动时电脑没有联网、用户取消登录或其他情况,用户需重新登录时,可点击主窗口的“登录”按钮进行登录(如右图)。薁重新登录:用户登录时,软件会从服务器获取包括企业信息、员工信息、员工列表等,这些信息被管理员修改后,可以通过重新登录更新本地信息。螀例:当员工在使用过程中,有管理员添加了新员工,这时软件的员工列表中没有新员工,用户点击“登录”重新登录后,新员工将出现在列表中。袆工作记录、工作文档、员工档案、部门设置等信息不需要重新登录,直接刷新/下载列表就可以了。袅退出登录:当用户离开电脑,或在别人的电脑上使完软件后,建议注销用户,以免他人行使您的权限,退出登录有两种方法,一种是直接注销用户,另一种是直接退出软件。薁袇工作记录管理蚇工作记录下载:用户进入办公管理系统后,就可以按其系统权限对工作记录进行查询了。拥有权限的用户直接在员工选择栏(如下图)选择想要了解的员工,即可实时下载该员工的最新工作记录信息。薄工作记录筛选:当工作记录比较多时,用户可能选择时间范围和完成情况进行筛选。蚁工作记录排序:用户也可以按工作记录表格的任何一列进行排序(比如用户点击完成状态列的第一行(“完成状态”)时,工作记录将自动按完成状态进行排序。)芇工作表格列宽调整:肅用户当表格列宽不合适时,用户可以点击“序号”处进行自动列宽调整,也可以将鼠标移动第一行的列分界线处(此时光标变成“←→”),拖动鼠标,改变列宽。莂工作记录详细内容:如果某条工作记录内容过长,表格中无法看到全部内容,则可以双击此行,或点击些行后,再点“查看详情”,查看记录的完整内容(如右图)。螁工作记录权限:有权查看某员工的工作记录的用户包括:系统管理员、员工所在部门主管、被管理员授权的其他员工和员工本人。蚈螇工作文档管理莅文档管理用于企业员工上传文档,按权限设定使用文档的功能模块,以方便企业内文档发布共享。所有文档在服务器上的存放均以高保密级别的加密文件存放,以避免文档泄密。袁腿刷新列表:根据文档上传日期范围及文档所属员工设定,下载企业文档列表,日期范围默认为最近一周,所属员工不选或选“所有用户”时表示下载所有员工的文档列表。所有员工均可使用此权限。芅下载文档:用户点击选择表格行后,再点“下载文档”即可下载相应的文档,如用户没有该文档的下载权限,服务器将拒绝下载。下载文档的权限拥有者包括:管理员、文档所有者所在部门所有员工、被授权的其他部门员工。膄上传文档:用户将需要共享给其他同事的文档上传至服务器,其他上传的文档默认情况下将可以被其所在部门的所有员工和系统管理员共享下载。羀替换文档:当一个文档(如产品报价单)需要更新时,有权替换此文档的用户(管理员、本部门主管、被授权员工、本人)可以上传更