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如何提高工作效率论文课件.doc<如何提高工作效率>论文如何提高工作效率论文摘要:现如今,工作效率是一个比较重要的话题,在我们的学生会工作中也以高效为工作目标之一,但是如何才能真正的提高学生会内部的工作效率,能将工作快速、高质量的完成。这不仅仅能将学生会的工作真正深入同学心中,同时也能树立学生会在学生人群中的这一品牌形象。同时,我们探究实行个人负责制度的想法,并剖析其利弊,探究其发展前景。致力于能将这一制度完善健全,真正运用在学生会的工作之中,提高学生会组织的工作效率。关键词:工作效率计划与执行个人负责制度“每日部长”正文工作效率,顾名思义就是指工作的投入与产出之比,更通俗地讲就是,在进行某个任务时,取得的成绩与所用时间、精力、金钱等的比值。当我们的产出大于投入,就是正效率,相反,产出小于投入,就是负效率。提高工作效率就是要求正效率值不断增大。我们经常会看到不少企业讨论,员工的工作效率对于企业生存发展的重要性以及提高员工工作效率在企业管理中的重要意义。这些问题其实对于学生会这个组织而言也同样重要。学生会的工作其实和企业工作没有差异,不会因为是学生组织就可以工作散漫懈怠,而对于现在作为副部的学生干部来说,如何提高自己部门的工作效率,以及带动提高整个学生会的工作效率是十分重要的工作。在校学生会工作已有一年半,从最初的干事到现在的副部长,工作位置的变化以及工作内容的变化,也让我更清晰的看到了校会工作中的很多缺乏效率之处。不论是干事还是副部,都会出现开会迟到、随意请假,以及平时部门工作懈怠,对一些部门的基本工作不够重视,常常以学习的借口来推脱部门工作或者是校会活动,这一系列的问题。这些看上去都不足轻重,但是却也无疑的影响着我们的工作质量与效率。总得来说,提高部门以及校会的工作效率应该从两方面着手,一学生会的成员,不论是干事,还是副部、部长,以及主席团的成员,从这些个体出发制定方案计划,提高效率;二是从整个学生会的管理层出发。而这两方面在很多时候也都是相通的。1、提前制定部门工作计划,明确工作流程,安排好人员分配问题。在每周、月末为下周、月制定好合理的工作计划,与校会内部各部门做好工作沟通,了解近期有什么活动会举办,适当地安排好人员分配,使下个月(周)的工作可以有条不紊的展开。这个工作计划对像公关部、宣传部和新闻网络部这样的部门是很有必须的,毕竟我们的工作很大程度上是与其他举办活动的部门共同开展的,并且以该活动为主要承载对象,工作计划的提前制定并进行沟通协调,这更有利于我们工作的顺利开展。2、问题决策上灵活处理。尽可能提供更多机会让干事直接与部长、主席团沟通问题,培养干事的决策与沟通能力。同时,减少在向上反映问题的过程中许多不必要的时间浪费以及信息的失真,以此提高工作的效率与质量。3、加强与部长、主席团以及和干事们的沟通,以保持最佳的工作激情。工作激情也可以说是工作意愿,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。这需要我们通过经常与干事沟通谈心,以心交心的了解他们的情绪和工作态度,及时纠正,克服烦躁厌烦的负面情绪,鼓励积极的工作态度,形成部门及校会内部良好的工作氛围。而在我在公关部的工作任职期间,也实行过类似于个人负责制的制度——“每日部长”。就是每天由一位干事担当当日的部长,白天积极与其他干事做好联系工作,如果当时有工作(蓝袍或是赞助项目),及时向“部长”反馈工作进展情况,并由“部长”进行人员调配,避免工作上的人员冲突。在每天晚上开会时,当天的部长提前10-20分钟和部长(或副部)做好工作交接,提前了解今晚需布置的工作,并及时和其他部门或是主席做好工作上的沟通,以便于正式开会时能快速、准确的将任务工作传达下去,同时在开会时收集今天一天大家的工作情况和工作进展,在专用的工作笔记本上做好记录,并带领大家对现阶段面临的问题进行讨论,尽量能总结出解决办法;并记录大家明天的工作计划,进行安排调配。第二天再把工作笔记本交由下一位“部长”。在这个制度的实践实施下,可以看出普遍调动了大家的工作积极性,也帮助干事们提前熟悉了副部部长的工作,提供了他们更多的接触其他部门以及主席团的机会,锻炼了他们的管理和组织能力,这在很大程度上也提高了大家的工作激情,从而提高了部门的工作效率。而在该制度实施的过程中也不难看出它仍有不足所在。毕竟每人只有一天的“部长时间”,所以大家可能只能一下子负责一件工作中的一部分,不能从头到尾的以管理者的身份负责到底,并且在这个过程中,每两个“部长”的工作交接也会浪费部分时间。而且每天的工作都会不同,工作性质的不同也会让每天不同的“部长”遇到不同的情况,好像更容易带有随机性。所以这是我认为它所带的一些缺陷。而从部门内部实行的这个“每