基建设备副部长职务说明书.doc

某材料研究院基建设备副部长职务说明书岗位名称基建设备副部长岗位编号所在部门技术改造部岗位定员直接上级部长职系直接下级基建综合专责、设备技术专责所辖人员岗位分析日期2001年10月本职:协助部长负责基建项目实施计划、预算、招标、监理和验收,负责设备的购置、安装调试和验收等工作职责与工作任务:职责一职责表述:协助部长编制技改技措中长期规划工作时间百分比:5%职责二职责表述:负责基建项目的施工设计、报批、勘查、招投标等前期工作工作时间百分比:10%工作任务组织和审核基建项目的施工设计指导督促下级人员完成基建项目申报文件和报批负责准备招标工作,包括编审预算、审核投标方资格,以及编制招投标工程文件等协助部长组织工程招投标,包括对入围承建商的资质、业绩的确认,举办公开招标会议等在权限范围内代表院方签订勘察、设计和施工合同职责三职责表述:组织管理基建项目的建设过程工作时间百分比:20%工作任务负责监理公司选择,并选派专业人员监督施工过程。负责与实施单位协调和确认具体的工程进度和管理措施负责协调处理施工过程中日常事务职责四职责表述:组织基建项目验收和归档工作工作时间百分比:15%工作任务组织编制工程前期资料,转交院档案中心组织整理验收资料,参与工程验收工作组织安排市消防检测中心等部门前来现场检测组织编撰固定资产文件,移交综合管理部职责五职责表述:组织完成设备购置的前期准备工作工作时间百分比:10%工作任务收集信息、市场调查,审核确认供应商资格组织制定、审批采购计划,包括采购设备方式的选择、入围供应商的圈定等职责六职责表述:组织完成采购任务工作时间百分比:25%工作任务组织重大设备采购合同的技术洽谈、商务洽谈、合同评审审查设备购置合同,在权限范围内签订设备购置合同组织设备合同的执行和过程质量控制组织设备安装调试和单项验收工作职责七职责表述:协助部长落实内部组织管理工作工作时间百分比:10%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行协助部长建设部门队伍,选拔、配备、培训、评价本部门人员负责权限内工作任务分工,合理安排人员拟定权限范围内部门经费预算计划,协助部长控制实际费用开支职责八职责表述:完成上级交办的其他工作工作时间百分比:5%权力:技改技措项目实施过程中对设计、基建、设备、经费、合同、进度建议权、审查权权限范围内,合同和经费使用审批权有代表某院与外界有关部门和机构联络的权力技改技措实施计划编制权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:内部协调关系综合管理部、财务部、科技发展部、产品