灌南县电子政务系统使用说明书.doc

灌南县电子政务系统使用说明书连云港杰瑞网络有限公司二○○八年三月目录1概述 381概述灌南县电子政务系统主要用于政府内部的日常办公管理、政府和基层之间的文件传输信息报送等管理,有收发文件、电子公告、会议管理、领导活动、通知管理、日程安排等功能。它主要反映的是公文流转的过程。系统中发文的办理可以实现与office的无缝连接,实现痕迹保留、电子印章的功能,在文件签批时可以实现非常灵活的流程定义,并且为可视化可拖动的流程。该系统由5个主模块和若干个子模块组成。主模块为公文管理、个人事务、日常事务、、综合信息、系统管理,各子模块的功能包括从收文、发文管理到电子公告、通知等各类管理功能。该系统具有界面直观、操作简单、功能实用的特点,在安全性、保密性方面采取了尤为严格的措施。系统提供了对办公信息资源的检索、查阅、共享、归档、保存等先进手段,全面革新了传统的办公管理观念。,出现电子政务系统登录界面。要想进入电子政务系统,要求用户输入自己的用户名和密码:所输入的用户名均由系统管理员统一设置,并给每个用户设置初始密码,根据工作需要分配相应的权限。当输入正确的用户名和密码后,进入电子政务系统的主界面:在主界面的左边菜单部分可以看到电子政务系统的五个主模块:公文管理、个人事务、日常事务、综合信息和系统管理。点击一个主菜单后会显示出相应的子菜单。在主界面的最上边有两个图标按钮:“主页”、“退出登录”。当进入了系统中的其他页面后,可以通过返回主页按钮方便的进入到主页中,退出系统将退回到登录页面让用户重新登录。在主页和退出登录按钮之间有一些快捷菜单按钮,点击可以直接进入相应的页面,主要是为了方便用户操作。在主页的主工作区中可以看到每个用户当前需要办理的事情,即待办工作,包括:待办发文、待办收文、待办签报、待办督办、最新通知、最新信息等。点击右边对应的链接可以查看具体详情。在主工作区中还可以看到最新的通知、公告、最新发文、上级来文、信息动态等信息,点击链接可以查看详细信息。、签收、核稿、会签、签发、处理、归档全过程的电子化。包括收文管理、发文管理、签报处理、督办处理、文件归档、电报传真、信息报送等几个模块。。包括文件登记、定义流程、送传阅、浏览查询、维护、发布等过程。收文管理模块主要是由办公室的登记文书使用。其流程图如下:收文流程:首先登记文书(办公室指定的人)填写“收文登记”,附上原文,保存文件后定义流程,送拟办、送批示、或是送办理,领导签署意见后返回拟稿人;拟稿人根据领导的意见对各部门进行传阅,传阅人也可根据情况填写阅签意见,并把传阅意见返回给拟稿人。拟稿人可以随时查询到每份文件的流转情况,以及传阅人进行传阅的情况。另外,还可以专门指定人员来对收文文件进行维护管理。具体操作方法如下:(1)登记:单击“公文管理”->“收文管理”->“登记”,则可以进入登记界面。用户根据界面提示填写相应的信息,有些可以用下拉框选择,然后进行保存操作。正文和附件全部采用上传附件的形式,不用在界面上直接编辑,可以调用编辑好的