办公楼物业管理制度.doc

为了保障公司办公楼的正常有序使用,明确相关部门的责任义务,营造一个好的工作环境,特制定本制度。一、安全与消防管理(一),办公室要切实加强对保安的管理,确保保安人员履行好安保职责,严格落实各项安保措施,确保办公楼安全。。凡是来访的办事人员先由门卫告知相关部门,并在来访登记表上登记,注明事由,再由相关部门进行接待。杜绝外来人员在办公区域内部乱串乱闯现象发生。。在下班前要检查门窗、用电使用情况,离开办公室必须关好窗,锁好门;关闭灯、电脑等用电设施,确保部门自身安全。、仪器仪表的部门要设专人负责,严格管理,避免发生财物丢失等责任事故。、档案室、配电室、设备机房、食堂、仓库等重点区域,相关部门要严格落实各项防火、防盗等安全措施,做到人防和技防相结合,加强管理,杜绝隐患。(人员)发现重大问题和带有苗头性的隐患要及时汇报,及时排除。,确保24小时开通,运转良好。非相关人员禁止进入电视监控室,如需要调看监控录像,必须征得办公室相关负责人同意。,值班人员必须坚守岗位,认真履行职责,做好交接班记录。对需要加班人员须在值班处登记。对突发事件和重要情况要及时报告,及时处理。(三)、配电室、设备机房、档案库、厨房餐厅、实验室、仓库等重点防火部位,要按公安消防部门的规定配备消防器材,设立禁止烟火标记。禁止在办公楼内乱扔烟蒂,禁止在办公楼非吸烟区(电梯)内吸烟。,严禁擅自移动或破坏办公楼内消防设施,严禁擅自占用、堵塞、封闭消防通道。,熟悉楼内安全通道,掌握消防器材的基本使用方法,自觉遵守办公楼各项消防安全制度。。严禁在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品。严禁私接、更改电器线路和设备。、办公室、卫生间及办公楼周围焚烧废纸、树叶等物品。。,对重点部位加强检查,对存在的火灾隐患,及时下发整改通知单进行整改,杜绝隐患。二、(精神文明)建设的重要内容。 、爱护花草、树木是公司全体员工的权利和义务。、挖掘、搬移公司绿化树木。如因确实需要者,需报办公室批准。 、拉绳子、晾晒衣物等。 。 。 、践踏绿化带。 。 。 ,不准在树木上及绿化带内设置广告牌。 、花木及设施损坏的,按实际损失进行赔偿。,办公楼的绿化养护由专业养护人员负责。三、设施设备使用维修管理(一)、物业、设备设施的使用、,正确使用,规范操作,延长物业、设施设备的使用寿命,节省资源,杜绝浪费。、公用设施设备维修保养部门,要严格安照工作程序、技术要求,制订物业、公用设施设备的维